ข้อกำหนดด้านบัญชีและการตรวจสอบของดัตช์: สิ่งที่คุณต้องรู้

อัปเดตเมื่อวันที่ 19 กุมภาพันธ์ 2024

เมื่อคุณเริ่มต้นธุรกิจในเนเธอร์แลนด์ในไม่ช้าคุณจะพบว่าประเทศนี้มีสภาพแวดล้อมทางวิชาชีพที่มีการควบคุมอย่างเข้มงวดสำหรับองค์กรและธุรกิจต่างๆ งบการเงินถือได้ว่าเป็นพื้นฐานของระบบการปกครองขององค์กรในฮอลแลนด์เช่นเดียวกับการตรวจสอบและสิ่งพิมพ์ของการตรวจสอบ ในบทความนี้เราจะเสนอข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อกำหนดด้านบัญชีและการตรวจสอบของดัตช์โดยเฉพาะ

จัดทำงบการเงินในเนเธอร์แลนด์

นิติบุคคลทุกแห่งในเนเธอร์แลนด์มีหน้าที่ต้องจัดทำงบการเงิน (ประจำปี) ข้อกำหนดนี้ระบุไว้ในกฎหมายและโดยทั่วไปยังรวมอยู่ในกฎเกณฑ์ของนิติบุคคล คุณมีสำนักงานสาขาในเนเธอร์แลนด์หรือต้องการเปิดสำนักงาน จากนั้นคุณจะต้องยื่นสำเนาบัญชีรายปีของคุณพร้อมกับทะเบียนการค้าของหอการค้าในพื้นที่ในภูมิภาคที่สำนักงานสาขาของคุณตั้งอยู่ จากนั้นอีกครั้งสำนักงานสาขาโดยทั่วไปไม่จำเป็นต้องจัดทำงบการเงินของตนเอง ในกรณีอื่น ๆ คุณจะต้อง

เหตุใดจึงจำเป็น

งบการเงินถือได้ว่าเป็นส่วนสำคัญสำหรับระบบกฎหมายในเนเธอร์แลนด์เนื่องจากมีความโปร่งใสในกิจกรรมทางธุรกิจของคุณ ถัดจากนั้น; งบการเงินเป็นพื้นฐานของการกำกับดูแลกิจการ เหตุผลหลักที่ต้องใช้งบการเงินคือข้อเท็จจริงที่ทำหน้าที่เป็นรายงานต่อผู้ถือหุ้นของคุณ จากนั้นผู้ถือหุ้นควรจะปลดคณะกรรมการเมื่องบการเงินได้รับการยอมรับโดยพิจารณาจากผลงาน

นอกจากนี้ยังมีเหตุผลสำคัญประการที่สองสำหรับความจำเป็นในการจัดทำงบการเงินกล่าวคือเจ้าหนี้ได้รับการคุ้มครองและทราบสถานะของธุรกิจของคุณ บุคคลทั่วไปสามารถเข้าถึงทะเบียนการค้าได้โดยทั่วไปมีค่าธรรมเนียมเล็กน้อย ถือเป็นแหล่งข้อมูลที่สำคัญมากและให้ความโปร่งใสสำหรับ บริษัท อื่น ๆ รวมถึงนักลงทุนและลูกค้าที่มีศักยภาพ สุดท้าย แต่ไม่ท้ายสุด; งบการเงินมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการจัดเก็บภาษี ในสาระสำคัญงบการเงินทำหน้าที่เป็นพื้นฐาน

มาตรฐานการบัญชีของดัตช์

กฎและข้อบังคับทางการบัญชีของเนเธอร์แลนด์ทั้งหมดได้รับการควบคุมโดยกฎหมาย ตัวอย่างเช่นหลักการบัญชีที่ยอมรับโดยทั่วไปของดัตช์ (GAAP) ส่วนใหญ่เป็นไปตามคำสั่งของสหภาพยุโรป GAAP ของดัตช์ใช้กับนิติบุคคลทั้งหมดเช่น BV และ NV ห้างหุ้นส่วนบางแห่งก็อยู่ภายใต้ขอบเขตเดียวกัน นอกจากนี้ยังมีกฎพิเศษบางประการสำหรับ บริษัท ที่จดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์เช่นเดียวกับ บริษัท ประกันภัยและสถาบันการเงินบางแห่ง

แม้ว่า GAAP ของดัตช์จะแตกต่างจากมาตรฐานการรายงานทางการเงินระหว่างประเทศ (ไอเอฟอาร์เอส) เป็นข้อบังคับตั้งแต่ปี 2005 ที่จะต้องปฏิบัติตาม IFRS ในเชิงโครงสร้าง นอกจากนี้ยังใช้กับ บริษัท ประกันภัยและสถาบันการเงินดังกล่าวข้างต้น หากคุณเป็นเจ้าของ BV หรือ NV คุณสามารถใช้ IFRS ได้หากต้องการทำเช่นนั้น โปรดทราบว่านี่จะหมายความว่าจะต้องมีการตรวจสอบด้วย

งบการเงินของเนเธอร์แลนด์ต้องมีอะไรบ้าง?

งบการเงินมาตรฐานของเนเธอร์แลนด์จำเป็นต้องมีข้อมูลขั้นต่ำที่แน่นอน สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับงบดุลเป็นอย่างน้อย แต่ยังรวมถึงบัญชีกำไรและขาดทุนด้วย ถัดจากนั้นต้องเพิ่มบันทึกในบัญชีในกรณีที่ข้อมูลไม่ตรงกันหรือข้อมูลไม่ชัดเจน บางครั้งอาจมีข้อกำหนดเพิ่มเติม

ข้อมูลเกี่ยวกับหลักการบัญชีของดัตช์

การบัญชีในเนเธอร์แลนด์ถูกปกครองโดยหลักการบางประการ สิ่งเหล่านี้กำหนดชุดของกฎเพื่อให้แน่ใจว่างบการเงินและข้อมูลมีความชัดเจนและรัดกุม ข้อมูลที่ให้จะต้อง:

• เข้าใจได้
• ที่เกี่ยวข้อง
• น่าเชื่อถือ
• เทียบเคียง

โดยทั่วไปข้อมูลทางการเงินที่ให้มาจำเป็นต้องสะท้อนถึงจุดยืนของ บริษัท หรือ บริษัท อย่างตรงไปตรงมาและชัดเจนตามหลักการ เอกสารที่จำเป็นทั้งหมดเช่นงบดุลหมายเหตุและบัญชีกำไรขาดทุนจำเป็นต้องแสดงส่วนของผู้ถือหุ้น ณ วันที่ในงบดุลอย่างสม่ำเสมอ ถัดจากนั้นกำไรที่คุณทำในระหว่างปีควรเป็นตัวอย่างของสภาพคล่องและความสามารถในการละลายของ บริษัท

งบดุลและบัญชีกำไรขาดทุนพร้อมกับหมายเหตุควรแสดงส่วนของผู้ถือหุ้นอย่างเป็นธรรมและสม่ำเสมอ ณ วันที่ในงบดุลและกำไรสำหรับปีและถ้าเป็นไปได้ควรแสดงความสามารถในการละลายและสภาพคล่องของ บริษัท หลักการบัญชีเหล่านี้จำเป็นต้องแสดงไว้อย่างชัดเจนในงบการเงินรวมทั้งสามารถเปลี่ยนแปลงได้ก็ต่อเมื่อมีเหตุผลที่ชัดเจนสำหรับการเปลี่ยนแปลงใด ๆ (เลย) ในกรณีเหล่านี้ทั้งเหตุผลของการเปลี่ยนแปลงที่เฉพาะเจาะจงและผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงที่มีต่อฐานะการเงินของ บริษัท จะต้องได้รับการเปิดเผยในหมายเหตุ นี่คือเหตุผลว่าทำไมบันทึกจึงสำคัญมาก กฎหมายและกฎหมายของเนเธอร์แลนด์ให้ข้อกำหนดการเปิดเผยและการประเมินมูลค่าที่สำคัญทั้งหมด มันพูดสำหรับตัวเองว่า บริษัท ดัตช์ทุกแห่งต้องปฏิบัติตามสิ่งเหล่านี้

1. ข้อกำหนดการรวมบัญชีในเนเธอร์แลนด์

หากคุณเป็นเจ้าของ บริษัท แม่ที่มี บริษัท ย่อยที่มีการควบคุมอย่างน้อยหนึ่งแห่งในเนเธอร์แลนด์คุณควรตระหนักถึงข้อเท็จจริงที่ว่าคุณจะต้องรวมข้อมูลทางการเงินของ บริษัท ย่อยเหล่านี้ไว้ในงบการเงินรวมด้วย บริษัท ย่อยที่มีการควบคุมคืออะไร? ตามกฎหมายของเนเธอร์แลนด์เป็นนิติบุคคลที่อนุญาตให้ บริษัท ใช้สิทธิออกเสียงในการประชุมผู้ถือหุ้นอย่างน้อย 50% ขึ้นไป นอกจากนี้นิติบุคคลยังมีอำนาจในการเลิกจ้างหรือแต่งตั้งกรรมการกำกับดูแลและกรรมการผู้จัดการมากกว่าครึ่งหนึ่ง หากคุณเป็นเจ้าของห้างหุ้นส่วนและนิติบุคคลนั้นมีคุณสมบัติเป็นหุ้นส่วนเต็มรูปแบบสิ่งนี้ก็อยู่ในหมวดย่อยเช่นกัน

ในบางกรณีคุณไม่จำเป็นต้องรวมข้อมูลทางการเงินของกลุ่ม บริษัท หรือ บริษัท ย่อย ใช้เฉพาะเมื่อ:

• ความสำคัญของข้อมูลมีความสำคัญเล็กน้อยเมื่อคุณเปรียบเทียบกับทั้งกลุ่มโดยรวม
• การได้รับข้อมูลตามสัดส่วนความต้องการข้อมูลทางการเงินจะมีราคาแพงมาก

นอกจากนี้ยังมีความเป็นไปได้ที่จะละเว้นการรวมบัญชีหาก:

• บริษัท ย่อยหรือ บริษัท อาจถูกมองว่าเป็น บริษัท ขนาดเล็กตามวัตถุประสงค์ตามกฎหมายของเนเธอร์แลนด์
• บริษัท เป็นสิ่งที่เรียกว่าการถือครองส่วนบุคคลซึ่งหมายความว่าไม่ใช่หัวหน้ากลุ่ม บริษัท
• สามารถใช้ระบบการถือครองระดับกลางได้
• ข้อมูลทางการเงินที่จำเป็นสำหรับการรวมบัญชีจะเป็นหรือรวมอยู่ในงบการเงินของ บริษัท ใหญ่หรือ บริษัท แม่
• บริษัท ไม่ได้รับการคัดค้านไม่ให้รวมบัญชีภายในระยะเวลา 6 เดือนหลังจากสิ้นปีบัญชี
• งบรวมและรายงานประจำปีจัดทำขึ้นตามข้อกำหนดของ ข้อกำหนดยุโรปฉบับที่ 7

2. ข้อกำหนดการตรวจสอบในเนเธอร์แลนด์

เฉพาะ บริษัท ที่ได้รับการพิจารณาว่ามีขนาดกลางหรือขนาดใหญ่ตามกฎหมายของเนเธอร์แลนด์ที่กำหนดให้จ้างผู้ตรวจสอบบัญชีอิสระที่จดทะเบียนและผ่านการรับรองจากเนเธอร์แลนด์เพื่อจัดทำรายงานประจำปี ผู้สอบบัญชีนี้ต้องได้รับการแต่งตั้งจากที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นของ บริษัท ของคุณหรือคณะกรรมการบริหารหรือกำกับดูแล รายงานการตรวจสอบจำเป็นต้องมีประเด็นต่อไปนี้เสมอ:

• จำเป็นต้องระบุว่าข้อมูลที่ให้ไว้ในงบการเงินเป็นไปตามหลักการบัญชีที่รับรองทั่วไปในเนเธอร์แลนด์หรือไม่
• นอกจากนี้ยังต้องระบุด้วยว่างบการเงินให้ข้อมูลที่ถูกต้องเกี่ยวกับผลการดำเนินงานและฐานะของ บริษัท สำหรับปีนั้นอย่างถูกต้องหรือไม่
• รายงานจากคณะกรรมการบริหารเป็นไปตามข้อกำหนดทางกฎหมายทั้งหมดหรือไม่และ
• มีการให้ข้อมูลเพิ่มเติมที่จำเป็นทั้งหมดหรือไม่

ผู้สอบบัญชีจำเป็นต้องรายงานต่อฝ่ายจัดการและ / หรือคณะกรรมการกำกับดูแลเสมอ หน่วยงานที่มีอำนาจควรรับทราบรายงานของผู้สอบบัญชีก่อนกำหนดหรืออนุมัติงบการเงิน การตรวจสอบไม่บังคับสำหรับ บริษัท ของคุณหรือไม่? จากนั้นคุณจะมีตัวเลือกในการตรวจสอบโดยสมัครใจ

3. ข้อกำหนดการเผยแพร่ในเนเธอร์แลนด์

นอกเหนือจากข้อกำหนดการรวมบัญชีและการตรวจสอบแล้วยังมีข้อกำหนดเกี่ยวกับการเผยแพร่งบการเงิน สิ่งเหล่านี้จะต้องจัดทำและได้รับการอนุมัติจากกรรมการผู้จัดการภายในระยะเวลาสูงสุด 5 เดือนหลังจากสิ้นปีบัญชี หลังจากกรรมการผู้จัดการอนุมัติงบการเงินแล้วผู้ถือหุ้นต้องนำมาใช้ภายในระยะเวลา 2 เดือน เมื่อสิ่งนี้เกิดขึ้นแล้ว บริษัท จำเป็นต้องเผยแพร่รายงานประจำปีในกรอบเวลา 8 วัน ซึ่งรวมถึงการยื่นสำเนาแถลงการณ์ที่หอการค้าเนเธอร์แลนด์พร้อมทะเบียนการค้า

ระยะเวลาจัดทำงบการเงินรวมสามารถขยายได้ในบางกรณีสูงสุดไม่เกิน 5 เดือน จากนั้นวันที่เผยแพร่จะต้องตกอยู่ในช่วง 12 เดือนหลังจากสิ้นปีบัญชี โปรดทราบว่าในกรณีที่ผู้ถือหุ้นเป็นกรรมการผู้จัดการวันที่อนุมัติจะเป็นวันรับบุตรบุญธรรมด้วย กำหนดเวลาเผยแพร่จะเป็น 5 เดือนโดยไม่มีการขยายเวลาและ 10 เดือนที่มีการขยายเวลาสูงสุด

Intercompany Solutions สามารถช่วยคุณเกี่ยวกับข้อกำหนดด้านบัญชีและการตรวจสอบ

คุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ ข้อกำหนดเฉพาะสำหรับ บริษัท ของคุณเหรอ? โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อเราทีมงานมืออาชีพของเราสามารถช่วยเหลือคุณได้ทุกคำถามที่คุณอาจมีเกี่ยวกับการตั้งค่าและดำเนินธุรกิจในเนเธอร์แลนด์