การจ้างพนักงานและการบัญชีเงินเดือน เนเธอร์แลนด์
อัปเดตเมื่อวันที่ 19 กุมภาพันธ์ 2024
การจ้างงานพนักงานเกี่ยวข้องกับเทปสีแดงมากกว่าที่คุณคิด นี่คือสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้หากคุณวางแผนที่จะรับพนักงานใหม่
คุณสามารถจ้างพนักงานอย่างเป็นทางการได้ก็ต่อเมื่อบุคคลที่ทำงานในบริษัทของคุณมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดหลายประการ ใครบางคนถือเป็นพนักงานเมื่อเขาหรือเธอ:
- ทำงานให้กับบริษัทของคุณมาสามเดือนติดต่อกัน
- ทำงานเพื่อรับเงินทุกสัปดาห์หรืออย่างน้อยยี่สิบชั่วโมงต่อเดือน
นอกจากนี้ ต้องมีความสัมพันธ์ทางอำนาจบางอย่าง ต้องจ่ายค่าจ้าง และภาระผูกพันในการปฏิบัติงาน หากคำตอบของคุณทั้งหมดข้างต้นคือ 'ใช่' คุณสามารถเริ่มต้นด้วยสิ่งต่อไปนี้
จะต้องดำเนินการจ่ายเงินเดือนในประเทศที่ทำงาน หากคุณมีคนงานในเนเธอร์แลนด์ จะต้องกรอกเงินเดือนในประเทศเนเธอร์แลนด์
ร่างสัญญาจ้าง
ก่อนอื่น คุณต้องตกลงในสัญญาจ้างงานกับพนักงานที่มีศักยภาพของคุณ ในทางทฤษฎี อนุญาตโดยวาจา แต่ควรเป็นลายลักษณ์อักษร ด้วยวิธีนี้ ข้อตกลงมีความชัดเจนต่อทุกฝ่าย เรื่องต่อไปนี้สามารถหรือต้องครอบคลุมในสัญญาจ้าง:
ชื่อ (ตัวย่อ คำนำหน้า นามสกุล) วันเดือนปีเกิด ที่อยู่และที่อยู่ของลูกจ้าง และชื่อ ที่อยู่ สถานที่อยู่อาศัยของนายจ้าง
สถานที่ทำงาน
ตำแหน่งงานและหน้าที่หลักของพนักงาน
เวลาที่เข้ารับบริการ
ระยะเวลาของสัญญาจ้างงาน (หากสิ้นสุดระยะเวลาที่แน่นอน)
สิทธิในวันหยุด
ค่าจ้างและงวดการจ่าย
ชั่วโมงการทำงานปกติ (ต่อสัปดาห์หรือต่อวัน)
การเข้าร่วมโครงการบำเหน็จบำนาญ (ถ้ามี)
ใช้ CLA หรือไม่ (และข้อใดข้อหนึ่งที่เกี่ยวข้อง)
ช่วงทดลองงานใดๆ
ระยะเวลาแจ้ง (หรือการคำนวณ)
ขาดงานและเจ็บป่วย
สิทธิไล่เบี้ยได้
ภาระผูกพันในการระบุตัวตน
ข้อการแข่งขัน/ความสัมพันธ์ (ใช้ได้กับตำแหน่งที่สูงขึ้นหรือเฉพาะ)
ต้นทุนบุคลากร
นอกเหนือจากเงินเดือนขั้นต้นของพนักงาน คุณอาจต้องจัดการกับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับ:
จ่ายวันหยุด
เดือนที่สิบสาม
ค่ารักษาพยาบาล
การศึกษา
กองทุนบำเหน็จบำนาญ
ค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
ข้อตกลงด้านแรงงานร่วมที่มีอยู่ในสาขาของคุณมีบทบาทสำคัญในเรื่องนี้ ข้อตกลงแรงงานร่วมเกือบทั้งหมดมีข้อตกลงเกี่ยวกับเงื่อนไขการจ้างงานสำหรับอุตสาหกรรมเฉพาะ
กำหนดต้นทุนค่าจ้าง
ค่าแรงสำหรับคุณนั้นสูงกว่าเงินเดือนรวมที่พนักงานของคุณได้รับประมาณ 30% ท้ายที่สุด คุณยังต้องจ่ายค่าประกันบางส่วนและค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมอื่นๆ ด้วย
นอกเหนือจากเงินบำนาญแล้ว สิ่งเหล่านี้มักเป็นเงินจ่ายวันหยุด (โดยปกติคือ 8% ของเงินเดือนขั้นต้น) และเดือนที่สิบสาม ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับภาษีค่าจ้างและเบี้ยประกันซึ่งคุณต้องชำระในฐานะนายจ้าง
จ่ายเงินสมทบบำเหน็จบำนาญ
ประกันสังคมใช้กับพนักงานทุกคนเกี่ยวกับสิทธิบำนาญ (AOW และ ANW) ในฐานะนายจ้าง คุณสามารถเสนอข้อกำหนดบำเหน็จบำนาญเพิ่มเติมได้ คุณมักจะแบ่งปันพรีเมี่ยมสำหรับสิ่งนี้กับพนักงาน
ในกรณีส่วนใหญ่ มีการควบคุมอยู่แล้วในข้อตกลงแรงงานร่วมหรืออุตสาหกรรมกองทุนบำเหน็จบำนาญ คุณต้องรายงานสิ่งนี้ต่อพนักงานใหม่
ภาษีเงินเดือนและการลงทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษี
ในฐานะนายจ้าง คุณต้องจัดการกับภาษีเงินเดือนจากหน่วยงานด้านภาษีด้วย ภาษีเงินเดือนเป็นคำเรียกรวมสำหรับ:
ภาษีเงินเดือน / เงินสมทบประกันชาติ
เงินสมทบประกันสุขภาพที่เกี่ยวข้องกับรายได้ (Zvw)
เบี้ยประกันพนักงาน (WW และ WAO / WIA)
คุณสามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้ในคู่มือภาษีเงินเดือน คุณจะได้รับสิ่งนี้จากหน่วยงานด้านภาษีเมื่อคุณลงทะเบียนเป็นนายจ้าง คุณยังสามารถดูคู่มือนี้ทางออนไลน์ได้โดยดาวน์โหลดจากเว็บไซต์ Tax and Customs Administration
ดูแลเงินเดือน
นอกเหนือจากสัญญาที่กล่าวถึงข้างต้นและภาระภาษีแล้ว ยังมีการบริหารเพิ่มเติมอีกมากที่เกี่ยวข้อง โดยเฉพาะด้านเงินเดือน
การบริหารเงินเดือนประกอบด้วยรูปแบบและการคำนวณต่างๆ คุณต้องนึกถึงแบบฟอร์มต่างๆ เช่น ใบแจ้งยอดค่าจ้าง สลิปเงินเดือน และใบแจ้งยอดประจำปี เหล่านี้ล้วนเป็นรูปแบบที่สำคัญสำหรับการคำนวณค่าจ้างและจำนวนเงินที่ต้องชำระ
แต่อย่าปล่อยให้สิ่งเหล่านี้ทำให้คุณผิดหวัง มีคำแนะนำมากมายหากคุณต้องการ ติดต่อ Intercompany Solutions เพื่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติมได้ค่ะ
