การลงทะเบียน เปลี่ยนแปลง และยกเลิกการลงทะเบียน UBO ในทะเบียน UBO ของเนเธอร์แลนด์

อัปเดตเมื่อวันที่ 8 กันยายน พ.ศ. 2025

เมื่อคุณเป็นเจ้าของบริษัทในเนเธอร์แลนด์ คุณจะต้องคำนึงว่าคุณจะต้องลงทะเบียนผู้ที่เรียกตัวเองว่า “ผู้รับผลประโยชน์สูงสุด” ของบริษัทในทะเบียน UBO ของเนเธอร์แลนด์อย่างเป็นทางการ โดยทั่วไปแล้ว บุคคลเหล่านี้คือกรรมการและผู้ถือหุ้น โดยต้องเป็นไปตามเกณฑ์บางประการ Intercompany Solutions มีประสบการณ์หลายปีในการจัดตั้งบริษัทในเนเธอร์แลนด์สำหรับผู้ประกอบการต่างชาติและเรื่องอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องอีกมากมาย เช่น บริการทางการเงิน กฎหมาย และการบริหาร บริการเหล่านี้อาจช่วยให้คุณประสบความสำเร็จอย่างยิ่งใหญ่และปฏิบัติตามกฎหมายและระเบียบข้อบังคับของเนเธอร์แลนด์ไปพร้อมกัน

ด้วยเหตุนี้ เราจึงสามารถช่วยเหลือคุณในงานเพิ่มเติมใดๆ ที่คุณอาจพบระหว่างการเดินทางของคุณได้ การจัดตั้งบริษัทในประเทศเนเธอร์แลนด์การจดทะเบียน เปลี่ยนแปลง หรือยกเลิกจดทะเบียน UBO ถือเป็นส่วนหนึ่งของบริการของเรา เราเชื่อมั่นอย่างยิ่งว่าการขยายธุรกิจทุกประเภทควรดำเนินการอย่างถูกต้องและทำกำไรได้ นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมเราจึงมุ่งมั่นที่จะช่วยเหลือผู้ประกอบการต่างชาติในการสร้างสถานะของตนในเนเธอร์แลนด์อย่างมั่นคงและทำกำไรได้ หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่เราทำ โปรดอย่าลังเลที่จะขอคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญที่ไม่ผูกมัด 

ทำไม UBO จึงต้องลงทะเบียนในประเทศเนเธอร์แลนด์?

ทะเบียน UBO เริ่มดำเนินการตั้งแต่วันที่ 27^th ของเดือนมีนาคม 2022 การลงทะเบียนผู้ได้รับผลประโยชน์สูงสุด (UBO) ในเนเธอร์แลนด์ถือเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการปรับปรุงความโปร่งใสและความรับผิดชอบในการดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจ เนื่องมาจากบุคคลสำคัญทั้งหมดที่บริหารบริษัทหรือเป็นผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญในบริษัทจะต้องรับผิดชอบต่อการกระทำใดๆ ที่ดำเนินการผ่านบริษัท กล่าวโดยง่ายก็คือ วิธีนี้ง่ายกว่าในการให้ผู้มีอำนาจรับผิดชอบต่อการกระทำของตน มาตรการนี้สอดคล้องกับระเบียบข้อบังคับของสหภาพยุโรป โดยเฉพาะอย่างยิ่งระเบียบต่อต้านการฟอกเงินของสหภาพยุโรป (AMLD) และมีวัตถุประสงค์ที่สำคัญหลายประการ ซึ่งเราจะแสดงรายการไว้ด้านล่าง 

1. การปราบปรามอาชญากรรมทางการเงิน

ทะเบียน UBO ช่วยปราบปรามการฟอกเงินได้เป็นอย่างแรก โดยการระบุตัวบุคคลที่ได้รับประโยชน์จากธุรกรรมทางการเงินหรือกิจกรรมทางธุรกิจ ทะเบียน UBO จะสามารถเฝ้าติดตามอย่างใกล้ชิดว่าบุคคลเหล่านี้ทำอะไรผ่านวิธีการขององค์กร นอกจากนั้น ทะเบียน UBO ยังต่อต้านการสนับสนุนทางการเงินแก่ผู้ก่อการร้ายอย่างแข็งขัน โดยเพิ่มความโปร่งใสเพื่อป้องกันการใช้ระบบการเงินในทางที่ผิดเพื่อวัตถุประสงค์ทางอาญา นอกจากนี้ ทะเบียนยังต่อต้านการหลีกเลี่ยงภาษีและการฉ้อโกงอย่างไม่เปิดเผย ซึ่งทำได้โดยให้หน่วยงานที่เกี่ยวข้องมีภาพที่ชัดเจนของโครงสร้างความเป็นเจ้าของเพื่อลดกิจกรรมที่ผิดกฎหมาย

2. ส่งเสริมความโปร่งใส

ทะเบียน UBO เปิดเผยบุคคลที่อยู่เบื้องหลังบริษัท ห้างหุ้นส่วน มูลนิธิ และนิติบุคคลอื่นๆ ช่วยลดความเป็นไปได้ในการใช้โครงสร้างความเป็นเจ้าของที่ซับซ้อนเพื่อปกปิดกิจกรรมที่ผิดกฎหมาย ทะเบียนนี้ช่วยให้สาธารณชน นักข่าว และธุรกิจอื่นๆ เข้าถึงข้อมูล UBO บางส่วนได้ ซึ่งสร้างความไว้วางใจและความเชื่อมั่นในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ วิธีนี้จะทำให้คุณทราบได้ทันทีว่าคุณกำลังทำธุรกิจกับใคร มีประวัติที่สะอาดหรือไม่ และคุณควรเริ่มต้นการเป็นหุ้นส่วนในรูปแบบใดๆ หรือไม่ โดยไม่ทำให้ธุรกิจปัจจุบันของคุณต้องเสี่ยง

3. การตอบสนองข้อกำหนดของสหภาพยุโรป

สหภาพยุโรปกำหนดให้ต้องมีทะเบียน UBO ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกรอบการต่อต้านการฟอกเงินที่กว้างขึ้น การปฏิบัติตามนี้จะช่วยให้เนเธอร์แลนด์ปฏิบัติตามพันธกรณีในฐานะประเทศสมาชิกของสหภาพยุโรปได้ โดยหลีกเลี่ยงการคว่ำบาตรหรือความเสี่ยงต่อชื่อเสียง ดังนั้น หากคุณมีความทะเยอทะยานที่จะตั้งธุรกิจในเนเธอร์แลนด์ที่อาจเกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางอาญา คุณควรได้รับคำเตือน ทะเบียนนี้มีเป้าหมายอย่างจริงจังที่จะกำจัดบริษัทหรือผู้ถือผลประโยชน์ใดๆ ที่ต้องการทำให้ผู้อื่นต้องเลิกกิจการด้วยวิธีการที่ผิดกฎหมาย ไม่ยุติธรรม หรือชั่วร้าย สหภาพยุโรปมีตลาดเดียวของยุโรป ซึ่งสินค้าและบริการต่างๆ ได้รับการซื้อขายอย่างเสรี และสหภาพยุโรปต้องการให้คงไว้เช่นนี้ 

4. อำนวยความสะดวกในการดำเนินการตามสมควรแก่ธุรกิจ

การตรวจสอบอย่างรอบคอบถือเป็นส่วนสำคัญอย่างยิ่งในการทำธุรกิจด้วยวิธีการที่น่าเชื่อถือ การตรวจสอบอย่างรอบคอบหมายถึงการที่คุณทำการค้นคว้าเกี่ยวกับพันธมิตรทางธุรกิจ ลูกค้า และนักลงทุนที่มีศักยภาพ การเลือกทางที่ผิดพลาดอาจทำให้คุณเข้าไปพัวพันกับเรื่องเลวร้ายได้ ดังนั้น ควรแน่ใจว่าคุณรู้จักบุคคลที่คุณกำลังติดต่อด้วย สถาบันการเงิน ผู้ประกอบวิชาชีพด้านกฎหมาย และหน่วยงานอื่นๆ สามารถเข้าถึงทะเบียน UBO เพื่อปฏิบัติตามข้อกำหนด Know Your Customer (KYC) และการตรวจสอบอย่างรอบคอบ กระบวนการนี้ช่วยให้บริษัทต่างๆ ทราบถึงหน่วยงานและบุคคลที่ตนติดต่อด้วย ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงด้านการเงินและกฎหมาย

5. การส่งเสริมการแข่งขันที่เป็นธรรม

การแข่งขันที่เป็นธรรมเป็นพื้นฐานของสังคมทุนนิยมที่ยุติธรรมและเท่าเทียมกัน ทุนนิยมไม่ได้หมายความถึงการทำเงินเท่านั้น ตรงกันข้าม ความจริงที่ว่าบุคคลบางคนริเริ่มสิ่งใหม่ๆ ก่อให้เกิดโอกาสทางธุรกิจและการจ้างงานใหม่ๆ ทันที ซึ่งอาจทำให้สังคมเจริญรุ่งเรืองได้ ความโปร่งใสเกี่ยวกับความเป็นเจ้าของและการควบคุมช่วยลดการดำเนินธุรกิจที่ผิดจริยธรรม และสร้างสนามแข่งขันที่เท่าเทียมกันสำหรับบริษัทที่ซื่อสัตย์ เพราะเมื่อมีใครทำอะไรที่ผิดกฎหมาย ก็จะได้รับการจดทะเบียน เนื่องจากสามารถทราบ UBO ของบริษัทใดๆ ก็ได้

รายละเอียดสำคัญของทะเบียน UBO

ทะเบียน UBO (Ultimate Beneficial Owner) ของเนเธอร์แลนด์เป็นระบบที่ออกแบบมาเพื่อเพิ่มความโปร่งใสเกี่ยวกับบุคคลที่เป็นเจ้าของหรือควบคุมบริษัทและนิติบุคคลอื่นๆ ในเนเธอร์แลนด์ เป็นส่วนหนึ่งของระเบียบต่อต้านการฟอกเงินของสหภาพยุโรป และมีจุดมุ่งหมายเพื่อปราบปรามอาชญากรรมทางการเงิน เช่น การฟอกเงินและการสนับสนุนการก่อการร้าย เราได้กล่าวถึงเรื่องนี้โดยย่อไปแล้วข้างต้น แต่ควรกล่าวถึงเสมอว่าทะเบียน UBO มุ่งหวังที่จะเป็นผู้ประกอบการที่เท่าเทียมกันและซื่อสัตย์ นอกจากนี้ยังเป็นวิธีหลีกเลี่ยงการผูกขาดที่ใหญ่เกินไป ซึ่งสามารถทำลายธุรกิจขนาดเล็ก (แต่ยังคงทำกำไรและซื่อสัตย์) ได้ในทันที ดังนั้น มาเริ่มลงมือทำธุรกิจกันเลย

ใครบ้างที่มีคุณสมบัติเป็น UBO?

หลังจากพูดคุยกันเกี่ยวกับการลงทะเบียน UBO อุปสรรคและผลประโยชน์ที่เกิดจากการเป็นสมาชิก UBO แล้ว คุณอาจสงสัยว่า UBO คืออะไรกันแน่ UBO คือบุคคลที่เป็นเจ้าของหรือควบคุมมากกว่า 25% ของบริษัทหรือนิติบุคคล ไม่ว่าจะผ่านสิทธิความเป็นเจ้าของหรือสิทธิในการลงคะแนนเสียง ดังนั้น หากคุณเป็นเจ้าของหรือควบคุมมากกว่า 25% ของบริษัท คุณก็จะเป็น UBO อย่างเป็นทางการ อย่างไรก็ตาม มีข้อเสนอให้ปรับปรุงบางอย่างที่มุ่งหมายให้รวมบุคคลที่เป็นเจ้าของหรือมีสิทธิในการลงคะแนนเสียง 25% พอดี เพื่อขยายคำจำกัดความให้ครอบคลุมมากขึ้น ดังนั้น จึงไม่เกิน 25% อีกต่อไป แต่จะไม่เกิน 25% สำหรับผู้ที่ไม่ใช่ UBO โปรดทราบว่าการเป็น UBO อาจดูเหมือนเป็นเรื่องสำคัญ แต่มีความรับผิดชอบบางประการเมื่อบุคคลนั้นมีคุณสมบัติเป็น UBO ตัวอย่างเช่น มีข้อกำหนดในการลงทะเบียนบางประการ 

ข้อกำหนดในการลงทะเบียนและผลกระทบในกรณีที่ไม่ปฏิบัติตาม

ดังนั้น บริษัทและนิติบุคคลจะต้องลงทะเบียนรายละเอียดของ UBO ในทะเบียน UBO ของหอการค้าดัตช์ ซึ่งรวมถึงข้อมูลระบุตัวตนเกี่ยวกับ UBO เช่น ชื่อ วันเกิด และลักษณะของการเป็นเจ้าของหรือการควบคุม หากไม่ดำเนินการดังกล่าว อาจเกิดผลที่ตามมาอย่างร้ายแรง ความสำคัญของการทราบว่าใครเป็นเจ้าของส่วนใหญ่ของบริษัทอยู่ที่วิธีการดำเนินธุรกิจของบุคคลนั้น หากดำเนินการและบริหารจัดการอย่างถูกต้องตามกฎหมาย ก็จะไม่มีปัญหาใดๆ เลย แต่หาก UBO ละเมิดขอบเขตทางกฎหมายบางประการ พวกเขาอาจเผชิญกับปัญหาการปฏิบัติตามกฎหมายและบทลงโทษตามมา ซึ่งในเนเธอร์แลนด์ถือเป็นบทลงโทษทางปกครองเบื้องต้น คุณอาจต้องรับโทษปรับทางปกครองสูงถึง 21,750 ยูโร นอกจากนี้ยังมีบทลงโทษเพิ่มเติมสำหรับการไม่ปฏิบัติตาม เช่น คำสั่งให้ปฏิบัติตามภายใต้ภัยคุกคามของการปรับเพิ่มเติม

นอกจากค่าปรับทางปกครองแล้ว ยังมีโทษทางอาญาอีกด้วย เนื่องมาจากการไม่ปฏิบัติตามกฎหมายถือเป็นความผิดทางเศรษฐกิจภายใต้พระราชบัญญัติความผิดทางเศรษฐกิจ ผลที่ตามมาจากการฝ่าฝืนพระราชบัญญัตินี้ ได้แก่ ค่าปรับ การบริการชุมชน หรือแม้แต่จำคุกในกรณีที่ร้ายแรง โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากให้ข้อมูลเท็จระหว่างการลงทะเบียน เจ้าหน้าที่จะคอยตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎหมายอย่างจริงจังเพื่อให้แน่ใจว่ามีความโปร่งใสและป้องกันการใช้โครงสร้างองค์กรในทางที่ผิดเพื่อดำเนินกิจกรรมที่ผิดกฎหมาย เช่น การฟอกเงินหรือการหลีกเลี่ยงภาษี

ตัวเลขการปฏิบัติตามปัจจุบัน

ณ เดือนมีนาคม 2024 นิติบุคคลประมาณ 80% ในเนเธอร์แลนด์ปฏิบัติตามข้อกำหนดการลงทะเบียน ดังที่เราได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ การไม่ปฏิบัติตามอาจส่งผลให้ต้องเสียค่าปรับหรือถูกลงโทษอื่นๆ หมายเหตุ การเข้าถึงทะเบียน UBO ถูกจำกัดชั่วคราวเนื่องจากปัญหาความเป็นส่วนตัวตามคำตัดสินของศาลสหภาพยุโรป อย่างไรก็ตาม นิติบุคคลบางแห่ง เช่น ธนาคาร ผู้รับรองเอกสาร และบริษัทประกันภัย ได้รับอนุญาตให้เข้าถึงได้อีกครั้งภายในกลางปี ​​2024 ทำให้สามารถปฏิบัติตามภาระผูกพันด้านการตรวจสอบความถูกต้องได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ ตั้งแต่เดือนมิถุนายน 2024 บริษัทต่างๆ จะสามารถขอรับสารสกัดที่ได้รับการรับรองจากทะเบียน UBO เพื่อแสดงให้เห็นถึงการปฏิบัติตามข้อกำหนด Know Your Customer (KYC) ทะเบียน UBO สอดคล้องกับความพยายามระดับนานาชาติในการปรับปรุงความโปร่งใสขององค์กรและลดอาชญากรรมทางการเงิน แม้ว่าจะมีประสิทธิภาพในการส่งเสริมความรับผิดชอบ แต่ก็ต้องเผชิญกับความท้าทาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเรื่องของการสร้างสมดุลระหว่างความโปร่งใสกับปัญหาความเป็นส่วนตัว อย่างไรก็ตาม ปัญหาดังกล่าวยังคงเป็นปัญหาที่เกิดขึ้นอย่างต่อเนื่อง ซึ่งควรจะได้รับการแก้ไขในระยะเวลาอันสั้น

นิติบุคคลที่ต้องจดทะเบียน UBO

การทราบว่านิติบุคคลประเภทใดควรจดทะเบียน UBO ถือเป็นเรื่องสำคัญมาก โดยในทุกกรณี นิติบุคคลจะต้องประกอบธุรกิจที่เกี่ยวข้อง เช่น

• บริษัท (BV, NV และอื่นๆ)
• มูลนิธิและสมาคม
• ห้างหุ้นส่วน (ทั่วไป, จำกัด หรือ เฉพาะทาง)

ข้อยกเว้นมีผลใช้กับเจ้าของกิจการรายบุคคล บริษัทจดทะเบียนในตลาดหลักทรัพย์ และสมาคมบางแห่งที่ไม่มีความสามารถทางกฎหมายเต็มที่ เมื่อคุณลงทะเบียน UBO แล้ว โปรดทราบว่าข้อมูลบางอย่าง เช่น ชื่อและเปอร์เซ็นต์ความเป็นเจ้าของ สามารถเข้าถึงได้โดยสาธารณะเพื่อส่งเสริมความโปร่งใส อย่างไรก็ตาม ข้อมูลทั้งหมดไม่ได้เปิดเผยต่อสาธารณะ ข้อมูลส่วนตัวบางอย่าง เช่น ที่อยู่ที่พักอาศัย สามารถเข้าถึงได้โดยหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น เช่น ทนายความและสถาบันการเงิน สำหรับคำแนะนำโดยละเอียด หอการค้าดัตช์จัดเตรียมเอกสารอย่างเป็นทางการและเครื่องมือสนับสนุนสำหรับการลงทะเบียน UBO นอกจากนี้ คุณยังสามารถอ้างอิงบริการที่ปรึกษาของบริษัทต่างๆ เช่น Intercompany Solutions, ที่มีประสบการณ์ด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบขององค์กร

การลงทะเบียน UBO ในทะเบียน

มีบุคคลที่เป็นเจ้าของผลประโยชน์สูงสุดในองค์กรของคุณอยู่หรือไม่ แต่ยังไม่ได้ระบุชื่อเป็น UBO ในทะเบียน UBO ถ้าเป็นเช่นนั้น คุณควรลงทะเบียนบุคคลเหล่านี้ การลงทะเบียนเจ้าของผลประโยชน์สูงสุด (UBO) ในเนเธอร์แลนด์เกี่ยวข้องกับการส่งข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับบุคคลที่เป็นเจ้าของหรือควบคุมบริษัทหรือนิติบุคคลอื่น ๆ กระบวนการนี้ช่วยให้มั่นใจว่าเป็นไปตามกฎระเบียบต่อต้านการฟอกเงินและเพิ่มความโปร่งใสขององค์กร ด้านล่างนี้คือภาพรวมโดยละเอียดของขั้นตอนและข้อกำหนดในการลงทะเบียน UBO โปรดจำไว้ว่านี่คือวิธีปกป้องสตาร์ทอัพและเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก

ขั้นตอนการลงทะเบียน UBO

ในการพิจารณาว่าใครเป็น UBO ในบริษัทของคุณ รัฐบาลเนเธอร์แลนด์จะอธิบายอย่างชัดเจนถึงวิธีการระบุบุคคลที่เข้าข่ายเป็น UBO ซึ่งสามารถกำหนดได้ว่าเป็นผู้ที่:

• ถือหุ้นหรือสิทธิออกเสียงโดยตรงหรือโดยอ้อมเกินกว่าร้อยละ 25
• ใช้อำนาจควบคุมโดยวิธีการอื่น เช่น ข้อตกลงหรือการมีอิทธิพล

หากต้องการลงทะเบียน UBO สำหรับบริษัทของคุณ มีขั้นตอนพื้นฐานบางประการที่คุณต้องดำเนินการ เราจะอธิบายขั้นตอนเหล่านี้ไว้ด้านล่าง

1. รวบรวมข้อมูลที่จำเป็น:

จะต้องระบุรายละเอียดเกี่ยวกับ UBO ดังต่อไปนี้:

• ชื่อ
• วันเกิดและสัญชาติ
• ที่อยู่ตามบ้านพักอาศัย (ซึ่งจะไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ)
• ลักษณะและขอบเขตของการเป็นเจ้าของหรือการควบคุม แสดงเป็นเปอร์เซ็นต์
• เอกสารประกอบเพื่อสนับสนุนข้อมูล เช่น ข้อตกลงของผู้ถือหุ้น และเอกสารประจำตัวที่ถูกต้อง

2. ส่งข้อมูลไปยังหอการค้าเนเธอร์แลนด์ (KvK)

• การลงทะเบียนจะทำผ่าน KvK ได้ทั้งแบบออนไลน์หรือแบบตัวต่อตัว หรือด้วยความช่วยเหลือจากบริษัทเฉพาะทาง เช่น Intercompany Solutions. 
• บริษัทต่างๆ จำเป็นต้องกรอกแบบฟอร์มลงทะเบียน UBO ที่ KvK จัดเตรียมไว้ให้

3. การตรวจสอบโดยหอการค้าเนเธอร์แลนด์ (KvK)

เมื่อคุณดำเนินการทั้งหมดนี้แล้ว หอการค้าดัตช์จะตรวจสอบข้อมูลก่อนอัปเดตทะเบียน UBO ข้อมูลบางส่วน เช่น ขอบเขตการเป็นเจ้าของ จะเป็นข้อมูลสาธารณะ ในขณะที่รายละเอียดส่วนตัวจะยังคงถูกจำกัด

4. ดูแลรักษาและปรับปรุงข้อมูลที่ให้ไว้

บริษัทมีหน้าที่รับผิดชอบในการปรับปรุงข้อมูลของ UBO ให้ทันสมัยอยู่เสมอ การเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่เกิดขึ้นกับเจ้าของหรือการควบคุมจะต้องได้รับการรายงานอย่างทันท่วงทีและถูกต้อง 

การเปลี่ยน UBO ในทะเบียน

นอกจากการลงทะเบียน UBO แล้ว คุณยังสามารถรายงานการเปลี่ยนแปลงในทะเบียน UBO ได้อีกด้วย ซึ่งอาจเป็นการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับผลประโยชน์ที่ UBO มีต่อองค์กรของคุณ และความเป็นไปได้ในการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของ UBO การเปลี่ยนแปลงผู้รับผลประโยชน์ขั้นสุดท้าย (UBO) ที่ลงทะเบียนไว้กับนิติบุคคลในเนเธอร์แลนด์เกี่ยวข้องกับการอัปเดตข้อมูลในทะเบียน UBO ที่ดูแลโดย KvK ซึ่งถือเป็นสิ่งสำคัญเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงในความเป็นเจ้าของ การควบคุม หรือโครงสร้างของนิติบุคคล เราจะสรุปขั้นตอนและข้อควรพิจารณาหลักในการอัปเดตรายละเอียด UBO ด้านล่าง

1. ระบุการเปลี่ยนแปลงภายในบริษัทของคุณ

สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการกำหนดให้ชัดเจนว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงอะไรเกิดขึ้น มี UBO ใหม่ที่จำเป็นต้องลงทะเบียนหรือไม่ จากนั้นจะดำเนินการตามขั้นตอนการลงทะเบียนปกติ แต่ก็อาจมีการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ เช่น การเปลี่ยนแปลงจำนวนผู้ถือผลประโยชน์หรือเปอร์เซ็นต์ของผู้ถือผลประโยชน์ นอกจากนี้ คุณยังสามารถกำหนดได้ว่าบุคคลใดไม่ใช่ UBO อีกต่อไป และระบุ UBO ใหม่ตามความเป็นเจ้าของหรือการควบคุมที่เกินเกณฑ์ 25%

2. รวบรวมเอกสารที่จำเป็น

จากนั้นคุณจะต้องเตรียมเอกสารที่จะพิสูจน์การเปลี่ยนแปลง เช่น ข้อตกลงผู้ถือหุ้นที่อัปเดต บันทึกการประชุมคณะกรรมการ หรือเอกสารทางกฎหมายอื่นๆ ที่ยืนยันโครงสร้างใหม่ อย่างไรก็ตาม มีความแตกต่างระหว่างข้อมูลสาธารณะและข้อมูลส่วนตัว ข้อมูลสาธารณะที่อัปเดตทั้งหมด เช่น ชื่อและขอบเขตการเป็นเจ้าของ จะสามารถเข้าถึงได้โดยสาธารณะ แต่ข้อมูลส่วนตัว เช่น ที่อยู่ตามบ้านเรือน จะยังคงเป็นความลับและสามารถเข้าถึงได้โดยบุคคลที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น

3. แจ้งเตือน KvK

เมื่อคุณได้รวบรวมเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว คุณจะต้องยื่นข้อมูล UBO ที่อัปเดตแล้วกับ KvK ซึ่งโดยปกติแล้วสามารถทำได้ทางออนไลน์หรือด้วยตนเอง หรือผ่านพันธมิตรที่เชื่อถือได้ในเนเธอร์แลนด์หากคุณเป็นผู้ประกอบการต่างชาติและขั้นตอนที่จำเป็นนั้นซับซ้อนเกินไปสำหรับคุณ คุณจะต้องระบุรายละเอียดเดียวกันกับที่จำเป็นในระหว่างการลงทะเบียนครั้งแรก ซึ่งประกอบด้วยชื่อ วันเกิด และสัญชาติของ UBO ตลอดจนลักษณะของความเป็นเจ้าของและการควบคุม

4. ส่งคำขอเปลี่ยนแปลง

คุณหรือบริษัทที่คุณจ้างมาดูแลเรื่องดังกล่าวจะต้องใช้แบบฟอร์มเฉพาะของ KvK สำหรับการอัปเดต UBO โปรดแน่ใจว่าข้อมูลถูกต้องและสมบูรณ์เพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าในการประมวลผล คุณต้องการเปลี่ยนที่อยู่ส่วนตัวในต่างประเทศของ UBO เป็นที่อยู่ส่วนตัวในเนเธอร์แลนด์หรือเป็นที่อยู่ต่างประเทศอื่นหรือไม่ จากนั้นคุณจะต้องใช้แบบฟอร์ม 18: ภาคผนวกของทะเบียนการค้าอื่นสำหรับขั้นตอนนี้ ในระหว่างขั้นตอนการตรวจสอบ KvK จะตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่ส่งมา เมื่อทุกอย่างได้รับการอนุมัติแล้ว ทะเบียน UBO จะแสดงข้อมูลที่อัปเดตแล้ว โปรดตรวจสอบให้แน่ใจเสมอว่าคุณปฏิบัติตามกฎหมายของเนเธอร์แลนด์เกี่ยวกับ UBO ซึ่งหมายความว่าคุณต้องแน่ใจว่ามีการตรวจสอบอย่างต่อเนื่องและรายงานการเปลี่ยนแปลงในอนาคตอย่างทันท่วงทีเพื่อหลีกเลี่ยงการลงโทษ 

นอกจากนี้ โปรดทราบว่าการเปลี่ยนแปลงข้อมูล UBO จะต้องรายงานในใบแจ้งยอด UBO ภายใน 7 วันหลังจากการเปลี่ยนแปลงมีผลใช้บังคับ การรายงานอย่างทันท่วงทีถือเป็นสิ่งสำคัญ การเปลี่ยนแปลงจะต้องแจ้งให้ทราบทันทีที่เกิดขึ้น ดังที่ได้กล่าวไปแล้วข้างต้น บริษัทที่ไม่รายงานการเปลี่ยนแปลงอาจต้องเผชิญกับค่าปรับ โทษทางปกครอง หรือความเสียหายต่อชื่อเสียง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมหรือการสนับสนุน เว็บไซต์ของหอการค้าดัตช์มีคำแนะนำโดยละเอียดและตัวเลือกการติดต่อ ที่ปรึกษามืออาชีพ เช่น Intercompany Solutionsสามารถช่วยเหลือเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง UBO ที่ซับซ้อนหรือปัญหาการปฏิบัติตามข้อกำหนดได้

การเลิกจดทะเบียน UBO

คุณสามารถยกเลิกการลงทะเบียนบุคคลในทะเบียน UBO ได้เมื่อบุคคลนั้นไม่ถือเป็น UBO อีกต่อไป หากบุคคลนั้นไม่ถือเป็น UBO อีกต่อไป คุณจะต้องรายงานเรื่องนี้ในเอกสาร UBO ภายใน 7 วัน เมื่อยกเลิกการลงทะเบียน UBO โปรดใส่ใจว่าคุณจำเป็นต้องลงทะเบียน UBO อื่นๆ ในทะเบียน UBO หรือไม่ หากต้องการยกเลิกการลงทะเบียน UBO ในเนเธอร์แลนด์ คุณต้องปฏิบัติตามขั้นตอนการอัปเดตหรือลบข้อมูล UBO ในทะเบียน UBO ของ KvK การยกเลิกการลงทะเบียนจะเกิดขึ้นเมื่อบุคคลใดไม่มีคุณสมบัติเป็น UBO อีกต่อไป เช่น เมื่อพวกเขาขายหุ้น โอนสิทธิ์ในการลงคะแนนเสียง หรือลงจากตำแหน่งที่มีอำนาจควบคุม ด้านล่างนี้ เราได้ระบุขั้นตอนและรายละเอียดสำคัญของกระบวนการยกเลิกการลงทะเบียน UBO ไว้เพื่อความสะดวกของคุณ

1. ตรวจสอบการเปลี่ยนแปลง

สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือต้องแน่ใจว่าบุคคลนั้นไม่ตรงตามเกณฑ์ UBO อีกต่อไป ซึ่งเท่ากับการเป็นเจ้าของหรือควบคุมมากกว่า 25% ตามที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ หากผู้ถือหุ้นออกจากบริษัท เช่น ขายหุ้นบางส่วนและไม่ตรงตามเกณฑ์อีกต่อไป

2. แจ้งเตือน KvK

เมื่อคุณทราบแล้วว่าใครควรยกเลิกการลงทะเบียน UBO คุณต้องยื่นคำร้องต่อ KvK เพื่อลบรายละเอียดของบุคคลนั้นออกจากทะเบียน UBO ซึ่งโดยทั่วไปสามารถทำได้ทางออนไลน์หรือด้วยตนเอง หรือโดยบุคคลที่สามที่มีคุณสมบัติเหมาะสมซึ่งสามารถช่วยเหลือคุณได้ คุณต้องใช้แบบฟอร์มอัปเดตหรือลบ UBO ที่ KvK จัดเตรียมไว้ให้เสมอ

3. จัดเตรียมเอกสารที่จำเป็น

จากนั้นคุณต้องรวบรวมเอกสารประกอบที่จำเป็นทั้งหมด เช่น ข้อตกลงผู้ถือหุ้นฉบับปรับปรุง การโอนกรรมสิทธิ์ หรือมติบริษัท คุณต้องส่งหลักฐานการเปลี่ยนแปลง เช่น เอกสารที่พิสูจน์การโอนหุ้นหรือการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ในโครงสร้างบริษัท เพื่อให้กระบวนการเลิกจดทะเบียนเสร็จสมบูรณ์

4. การยืนยันการยกเลิกการลงทะเบียน

เมื่อหอการค้าตรวจสอบข้อมูลแล้ว จะอัปเดตทะเบียน UBO และลบรายละเอียดของบุคคลนั้น โปรดทราบว่าคุณต้องรายงานการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวทันทีเพื่อให้เป็นไปตามกฎหมาย เช่นเดียวกับกระบวนการลงทะเบียนและเปลี่ยนแปลง UBO นอกจากนั้น บริษัทจะต้องอัปเดตบันทึกภายในและแจ้งให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้อง เช่น ธนาคารทราบ หากจำเป็น ในแง่ของความเป็นส่วนตัว UBO ที่ถูกเพิกถอนการลงทะเบียนจะไม่มีข้อมูลใดๆ ปรากฏอยู่ในทะเบียนสาธารณะอีกต่อไป อย่างไรก็ตาม บันทึกทางประวัติศาสตร์อาจยังคงเข้าถึงได้โดยหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตเพื่อวัตถุประสงค์ในการดำเนินการตามสมควร การไม่เพิกถอนการลงทะเบียนบุคคลที่ไม่ใช่ UBO อีกต่อไปอาจส่งผลให้ต้องเสียค่าปรับหรือถูกลงโทษ เนื่องจากอาจทำให้การแสดงข้อมูลความเป็นเจ้าของและโครงสร้างการควบคุมของบริษัทไม่ถูกต้อง สำหรับคำแนะนำโดยละเอียด โปรดดูที่เว็บไซต์ของหอการค้าดัตช์และบริษัทที่ปรึกษากฎหมาย เช่น Intercompany Solutions สามารถให้คำแนะนำและแบบฟอร์มเฉพาะที่จำเป็นสำหรับการยกเลิกการลงทะเบียนได้

ความท้าทายและข้อกังวล

แม้ว่าทะเบียน UBO จะมีประโยชน์อย่างมาก แต่ก็ได้สร้างความกังวลเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูล ข้อมูล UBO บางส่วนเป็นข้อมูลสาธารณะ ซึ่งทำให้เกิดการถกเถียงเกี่ยวกับการสร้างสมดุลระหว่างความโปร่งใสกับสิทธิความเป็นส่วนตัวของแต่ละบุคคล ระบบได้รับการปรับเปลี่ยนเพื่อแก้ไขข้อกังวลเหล่านี้ เช่น การจำกัดการเข้าถึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อนบางส่วนโดยสาธารณะ หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเหตุผลและการทำงานของทะเบียน UBO โปรดดูแหล่งข้อมูล เช่น หอการค้าดัตช์ (KvK) และกรอบกฎหมายของสหภาพยุโรป แน่นอนว่า Intercompany Solutions สามารถช่วยเหลือคุณในเรื่องต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจดทะเบียน UBO การยกเลิกจดทะเบียน และการเปลี่ยนแปลงภายในบริษัทของคุณได้

คุณต้องการก่อตั้งบริษัทในเนเธอร์แลนด์หรือไม่? ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลงทะเบียน UBO ทั้งหมดด้วย

Intercompany Solutions มีความเชี่ยวชาญใน การจัดตั้งบริษัทในประเทศเนเธอร์แลนด์แต่เราสามารถเสนอบริการที่หลากหลายกว่านั้นให้คุณได้ นอกจากการจัดตั้งบริษัทและจดทะเบียนบริษัทในเนเธอร์แลนด์แล้ว เรายังช่วยเหลือคุณในงานอื่นๆ อีกมากมาย เช่น การขอใบอนุญาต การขอวีซ่า และงานธุรการต่างๆ เช่น การคืนภาษี และการช่วยเหลือด้านกฎหมาย การจดทะเบียน เปลี่ยนแปลง และยกเลิกจดทะเบียน UBO ก็ไม่ใช่ปัญหาสำหรับเราเช่นกัน เมื่อคุณตัดสินใจที่จะจัดตั้งบริษัทในเนเธอร์แลนด์ เราจะขอเอกสารมาตรฐานบางอย่างจากคุณ ซึ่งประกอบด้วยเอกสารประจำตัวที่ถูกต้อง ชื่อนามสกุลและวันเกิดของคุณ ชื่อบริษัทที่ต้องการ และที่อยู่จดทะเบียนธุรกิจในเนเธอร์แลนด์ ด้วยเอกสารเหล่านี้ เราสามารถไปที่สำนักงานรับรองเอกสารและจัดตั้งบริษัทของคุณได้ แต่เราสามารถจัดการเรื่องสำคัญอื่นๆ ได้โดยตรง เช่น การเปิดบัญชีธนาคารในเนเธอร์แลนด์และตรวจสอบว่าคุณลงทะเบียนเป็น UBO ในทะเบียนของเนเธอร์แลนด์อย่างถูกต้อง 

บริการที่เราสามารถเสนอให้คุณได้

Intercompany Solutions ได้ให้ความช่วยเหลือผู้ประกอบการต่างชาติหลายร้อยรายจากกว่า 50 สัญชาติ ลูกค้าของเรามีตั้งแต่สตาร์ทอัพขนาดเล็กไปจนถึงบริษัทข้ามชาติและธุรกิจอื่นๆ อีกมากมาย กระบวนการของเรามุ่งเป้าไปที่ผู้ประกอบการต่างชาติ และด้วยเหตุนี้ เราจึงรู้วิธีที่เหมาะสมที่สุดในการให้ความช่วยเหลือในการจดทะเบียนบริษัทของคุณ เราสามารถให้ความช่วยเหลือในการจดทะเบียนบริษัทในเนเธอร์แลนด์ได้ครบทุกรูปแบบ:

• การก่อตั้ง บริษัท ในเนเธอร์แลนด์
• การขอหมายเลข VAT หรือ EORI
• การยื่นขอใบอนุญาตประเภทต่างๆ
• ความช่วยเหลือในการเริ่มต้น
• บริการธุรการ
• บริการเลขานุการ
• ความช่วยเหลือทางกฎหมาย
• บริการด้านภาษีและบัญชี
• คำแนะนำทางธุรกิจทั่วไป

เรากำลังปรับปรุงมาตรฐานคุณภาพของเราอย่างต่อเนื่องเพื่อให้บริการที่ไร้ที่ติอย่างต่อเนื่อง 

คุณต้องการลงทะเบียน เปลี่ยนแปลง หรือยกเลิกการลงทะเบียน UBO หรือไม่? Intercompany Solutions สามารถช่วยคุณได้

Intercompany Solutions ได้ให้ความช่วยเหลือผู้ประกอบการต่างชาติหลายพันรายจากทุกสาขาและทุกประเทศในการจัดตั้งบริษัทในเนเธอร์แลนด์ เรารู้ดีว่าต้องจัดการกระบวนการจัดตั้งบริษัทอย่างรวดเร็วและถูกต้องอย่างไร เนื่องจากเราทำงานในด้านนี้มานานหลายปี เราจึงได้สร้างเครือข่ายผู้เชี่ยวชาญที่กว้างขวางซึ่งสามารถช่วยเหลือเราได้ตลอดเวลาหากคุณมีคำถามหรือข้อสงสัยใดๆ นั่นหมายความว่าเราสามารถเสนอขั้นตอนการจดทะเบียนบริษัทในเนเธอร์แลนด์ที่เร็วที่สุดวิธีหนึ่งที่มีอยู่ในปัจจุบัน หากคุณมีเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดอยู่ในมือและสามารถส่งเอกสารเหล่านี้มาให้เรา กระบวนการทั้งหมดจะใช้เวลาไม่เกินสองสามวันทำการ ในกรณีส่วนใหญ่ จะใช้เวลา 1-3 วัน และคุณก็พร้อมที่จะเริ่มต้นทำธุรกิจได้ทันที

เราทำงานตามอัตราคงที่ ซึ่งเราจะหารือกับคุณก่อนที่จะเริ่มทำงานให้กับคุณ คุณสามารถตั้งธุรกิจในเนเธอร์แลนด์ได้ในราคา 1499 ยูโร ซึ่งหมายความว่าไม่มีค่าธรรมเนียมแอบแฝงใดๆ ทั้งสิ้น ข้อดีอีกอย่างหนึ่งคือกระบวนการนี้สามารถดำเนินการจากระยะไกลได้ทั้งหมด หากคุณมอบอำนาจให้เราได้ ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาและเงินของคุณได้มาก เนื่องจากคุณไม่จำเป็นต้องเดินทางไปเนเธอร์แลนด์เพื่อตั้งธุรกิจใหม่ของคุณ หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการของเรา โปรดเรียกดูเว็บไซต์ของเราเพื่อดูข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติม นอกจากนี้ คุณยังสามารถติดต่อเราได้โดยตรง และเราจะช่วยเหลือคุณตั้งแต่นั้นเป็นต้นไป