จดทะเบียนบริษัทของคุณกับหน่วยงานภาษีของเนเธอร์แลนด์: ทั้งหมดที่คุณต้องรู้

อัปเดตเมื่อวันที่ 11 ตุลาคม 2023

หากคุณต้องการจัดตั้งธุรกิจชาวดัตช์ คุณจะต้องจดทะเบียนบริษัทของคุณกับหน่วยงานของรัฐหลายแห่ง เช่น หอการค้าแห่งเนเธอร์แลนด์ และหน่วยงานด้านภาษีของเนเธอร์แลนด์ด้วย ทางที่ดีควรเตรียมพร้อมสำหรับการลงทะเบียน เนื่องจากคุณจะต้องจัดเตรียมเอกสารและข้อมูลจำนวนมากเพื่อให้กระบวนการทำงานได้อย่างราบรื่น หากคุณต้องการให้สิ่งนี้ทำได้ดีและแม่นยำ Intercompany Solutions สามารถดูแลกระบวนการทั้งหมดได้ในเวลาเพียงไม่กี่วันทำการ ในบทความนี้ เราจะสรุปขั้นตอนที่จำเป็นในการขอจดทะเบียนหน่วยงานภาษีของเนเธอร์แลนด์

ตรวจสอบว่าคุณจำเป็นต้องลงทะเบียนกับหอการค้าหรือไม่

การลงทะเบียนกับหอการค้ามีความจำเป็นเฉพาะในกรณีที่คุณต้องการเป็นผู้ประกอบการตัวจริงตามกฎหมายของเนเธอร์แลนด์ ตามความเห็นของหอการค้า คุณเป็นผู้ประกอบการ หากคุณจัดหาสินค้าหรือบริการโดยอิสระโดยมีเจตนาที่จะทำกำไร แต่เกณฑ์นี้ค่อนข้างหยาบเกินไปที่จะแน่ใจ ดังนั้นหอการค้าดัตช์จึงได้ระบุเกณฑ์เพิ่มเติม ด้านล่างนี้เป็นเกณฑ์ที่คุณต้องปฏิบัติตามเพื่อลงทะเบียน

เกณฑ์ของบริษัทดัตช์

• คุณให้บริการและ/หรือผลิตภัณฑ์
• คุณขอบริการและ/หรือผลิตภัณฑ์เหล่านี้มากกว่าราคาต้นทุน: ราคา (เชิงพาณิชย์) หรืออัตรารายชั่วโมงที่สร้างรายได้ให้คุณ
• คุณทำธุรกิจกับคนอื่นที่ไม่ใช่แค่เพื่อนหรือครอบครัว และคุณยังแข่งขันกับผู้ประกอบการที่ขายบริการหรือผลิตภัณฑ์เดียวกันหรือเทียบเท่า

เกณฑ์การเป็นผู้ประกอบการทั้ง 3 ข้อนี้มีผลกับคุณหรือไม่? จากนั้นมีคำถามจำนวนหนึ่งต่อไปนี้ที่ช่วยให้คุณตรวจสอบว่ามีผู้ประกอบการหรือไม่

คำถามควบคุม

• คุณลงทุนเงินและ/หรือเวลาในการเริ่มต้นหรือขยายบริษัทของคุณหรือไม่?
• คุณทำงานในบริษัทของคุณเองเป็นประจำและไม่ใช่งานที่ทำเพียงครั้งเดียวใช่หรือไม่?
• คุณจะทำงานให้กับลูกค้ามากกว่า 1 รายหรือไม่?
• คุณตัดสินใจว่าคุณทำงานเมื่อไหร่และอย่างไร?

หากคุณไม่สามารถตอบคำถามทุกข้อด้วย 'ใช่' คุณอาจไม่สามารถลงทะเบียนกับหอการค้าได้ หากคำถามเหล่านี้ตรงกับคุณ คุณสามารถจดทะเบียนบริษัทดัตช์ได้ ซึ่งจะประกอบไปด้วยหลายขั้นตอน ซึ่งเราได้อธิบายไว้ด้านล่างโดยละเอียด หากคุณต้องการเช่นนั้น Intercompany Solutions สามารถช่วยเหลือคุณตลอดกระบวนการจดทะเบียนบริษัทในประเทศเนเธอร์แลนด์

การลงทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษีของเนเธอร์แลนด์

หลังจากที่คุณลงทะเบียนใน Dutch Trade Register แล้ว หอการค้าจะส่งรายละเอียดของคุณไปยังหน่วยงานด้านภาษี คุณไม่จำเป็นต้องจดทะเบียนบริษัทแยกต่างหากกับหน่วยงานด้านภาษี เนื่องจากได้ดำเนินการไปแล้ว หากหน่วยงานด้านภาษีของเนเธอร์แลนด์รวมคุณเป็นผู้ประกอบการด้านภาษีมูลค่าเพิ่มในการบริหาร คุณจะได้รับหมายเลขภาษีมูลค่าการซื้อขายและหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT ID) การบริหารภาษีและศุลกากรยังกำหนดด้วยว่าคุณเป็นผู้ประกอบการเพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษีเงินได้หรือไม่

จัดระเบียบล่วงหน้าเพื่อจดทะเบียนบริษัทดัตช์ของคุณ

ก่อนที่คุณจะลงทะเบียนกับ Dutch Chamber of Commerce คุณต้องเตรียมตัวให้ดีเสียก่อน คุณเคยคิดเกี่ยวกับประเภทบริษัทที่คุณต้องการลงทะเบียนหรือไม่? คุณมีประสบการณ์ในสาขาที่คุณต้องการดำเนินการมาก่อนหรือไม่? คำถามเหล่านี้เป็นคำถามที่คุณต้องถามตัวเอง และเตรียมตัวให้พร้อมเมื่อคุณได้รับการแต่งตั้ง ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องจัดเตรียมและจัดเตรียมเอกสารและข้อมูลต่างๆ ตามที่กล่าวไว้ด้านล่างนี้

ชื่อบริษัท

คุณต้องมีชื่อบริษัทเพื่อจดทะเบียนบริษัทของคุณกับหอการค้า ชื่อบริษัทต้องเป็นไปตามกฎเกณฑ์หลายประการ กล่าวคือ ไม่ควรสร้างความประทับใจให้ผิด ต้องไม่เหมือนกับชื่อตราสินค้าหรือชื่อทางการค้าที่มีอยู่ และควรมีความชัดเจนและเข้าใจได้ อนุญาตให้ใช้อักขระต่อไปนี้: @ & - + อย่างไรก็ตาม อักขระเช่น ( )? ! * # / อาจไม่ปรากฏในชื่อบริษัทของคุณ เราแนะนำให้คิดเรื่องนี้ซักพัก เพราะชื่อและโลโก้บริษัทของคุณจะเหมือนกับนามบัตรของบริษัทคุณ

เลือกแบบฟอร์มทางกฎหมาย

ในฐานะผู้ประกอบการเริ่มต้น คุณต้องเลือกรูปแบบทางกฎหมาย เช่น การเป็นเจ้าของ แต่เพียงผู้เดียว ห้างหุ้นส่วนสามัญ หรือ Dutch BV ซึ่งเทียบเท่ากับบริษัทจำกัดส่วนตัว รูปแบบทางกฎหมายใดที่เหมาะสมกับบริษัทของคุณมากที่สุดขึ้นอยู่กับสถานการณ์และความชอบส่วนบุคคลของคุณ ตัวอย่างเช่น สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับวิธีที่คุณจัดการความรับผิดและตัวเลือกใดที่ได้เปรียบทางภาษีมากที่สุด Intercompany Solutions สามารถช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่านิติบุคคลใดเหมาะสมกับความคิดและความทะเยอทะยานของคุณมากที่สุด

ตรวจสอบว่าบริษัทของคุณต้องลงทะเบียน Ultimate Beneficial Owners หรือไม่

คุณต้องลงทะเบียนเจ้าของผลประโยชน์ด้วย ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรูปแบบทางกฎหมายของธุรกิจของคุณ เจ้าของผลประโยชน์สูงสุดคือบุคคลที่ ตัวอย่างเช่น เป็นเจ้าของสูงสุดหรือมีอำนาจควบคุมองค์กร หากคุณกำลังตั้งธุรกิจเพียงลำพัง จะเป็นคุณเท่านั้น แต่ถ้าคุณต้องการเริ่มต้นธุรกิจโดยมีผู้รับผิดชอบหลายคน คนเหล่านี้ทั้งหมดต้องได้รับการตั้งชื่อและระบุตัวตนด้วยบัตรประจำตัวที่เหมาะสม

นัดหมายออนไลน์

ในการสิ้นสุดการลงทะเบียน คุณต้องไปที่ Dutch Chamber of Commerce (Kamer van Koofandel) ในระหว่างการเยี่ยมชมหอการค้า คุณจะได้รับหมายเลขหอการค้าของคุณทันที คุณสามารถทำการนัดหมายออนไลน์ได้อย่างง่ายดาย เมื่อคุณกรอกแบบฟอร์มลงทะเบียนหอการค้า ตรวจสอบว่าคุณมีข้อมูลต่อไปนี้ในมือ:

• ข้อมูลส่วนตัวของคุณ
• รายละเอียดการติดต่อของบริษัทคุณ
• คำอธิบายบริษัทเกี่ยวกับกิจกรรมของคุณและอุตสาหกรรมที่คุณจะใช้งาน

หากคุณลงทะเบียนกับหอการค้า คุณจะได้รับรหัส SBI รหัสนี้ระบุว่ากิจกรรมทางธุรกิจของคุณคืออะไร หากคุณกำลังเช่าอาคารสำนักงาน ให้เช่าพื้นที่ธุรกิจของคุณกับคุณด้วย หากคุณกำลังจัดตั้งบริษัทในอาคารพาณิชย์ คุณควรนำสัญญาเช่าหรือสัญญาซื้อมาด้วย หากคุณจดทะเบียนบริษัทตามที่อยู่ที่เรียกว่าการลงทะเบียน ให้ทำสัญญากับคุณ

คุณต้องมาลงทะเบียนเมื่อไหร่?

ระยะเวลาในการลงทะเบียนธุรกิจของคุณมีความสำคัญมาก โดยทั่วไป คุณสามารถจดทะเบียนบริษัทของคุณที่สำนักงานหอการค้าแห่งเนเธอร์แลนด์ได้สามช่วงเวลา:

• ไม่เกินหนึ่งสัปดาห์หลังจากที่คุณเริ่มต้นธุรกิจของคุณ
• หนึ่งสัปดาห์ก่อนเริ่มธุรกิจของคุณ
• ก่อนหน้านี้: การลงทะเบียนขั้นสุดท้าย (ด้วยหมายเลขหอการค้า) จะเกิดขึ้นหนึ่งสัปดาห์ก่อนการเริ่มต้นบริษัทของคุณ คุณไม่จำเป็นต้องมาที่หอการค้าอีกเพื่อให้สิ่งนี้มีผล

การลงทะเบียนกับหอการค้ามีค่าใช้จ่ายเท่าไหร่?

การลงทะเบียนในทะเบียนการค้าของหอการค้าเกี่ยวข้องกับการชำระเงินครั้งเดียว 51,30 ยูโร คุณต้องชำระเงินจำนวนนี้ ณ สถานที่ด้วยบัตรเดบิตหรือบัตรเครดิตของคุณ คุณไม่สามารถชำระเป็นเงินสดได้ ในระหว่างการลงทะเบียน คุณต้องมี ID ที่ถูกต้อง หอการค้าไม่สามารถลงทะเบียนให้สมบูรณ์ได้หากไม่มีหลักฐานแสดงตัว

จะทำอย่างไรถ้าคุณไม่สามารถเดินทางไปเนเธอร์แลนด์ได้?

สำหรับผู้ประกอบการต่างชาติที่ต้องการเริ่มต้นธุรกิจชาวดัตช์ อาจเป็นเรื่องยากมากที่จะมาที่เนเธอร์แลนด์เพื่อมาแสดงตัวเพื่อนัดหมาย โดยเฉพาะในช่วงการระบาดใหญ่ เนื่องจากมีการปิดพรมแดนจำนวนมากชั่วคราว Intercompany Solutions ยังสามารถ ดูแลขั้นตอนการลงทะเบียนทั้งหมดให้กับคุณโดยที่คุณไม่ต้องเดินทางมาที่นี่ โปรดติดต่อเราโดยตรง หากคุณต้องการรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวเลือกดังกล่าว

ที่มา: https://www.kvk.nl/advies-en-informatie/bedrijf-starten/moet-ik-mijn-bedrijf-inschrijven-bij-kvk/