ประโยชน์ของการได้รับการรับรองจาก Xero: ลดความซับซ้อนของการดูแลระบบออนไลน์ของคุณ

อัปเดตเมื่อวันที่ 19 กุมภาพันธ์ 2024

ตั้งแต่เริ่มต้นอีคอมเมิร์ซและธุรกิจออนไลน์ที่มีจำนวนเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง ตัวเลือกที่เป็นนวัตกรรมใหม่ๆ สำหรับการจัดการการดูแลระบบออนไลน์ก็เฟื่องฟูเช่นกัน หนึ่งในบริษัทซอฟต์แวร์ที่ประสบความสำเร็จเหล่านี้มีชื่อว่า Xero ซึ่งเป็นโซลูชันการดูแลระบบออนไลน์ที่นำเสนอซอฟต์แวร์การบัญชีที่เข้าถึงได้ง่ายสำหรับผู้ประกอบการทั่วโลก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเว็บช็อปออนไลน์ได้รับประโยชน์จากแนวทางของพวกเขา เนื่องจากการดูแลระบบออนไลน์นั้นง่ายมากสำหรับแบรนด์นี้ Intercompany Solutions ได้เลือกที่จะได้รับการรับรองจาก Xero อย่างเป็นทางการ ซึ่งหมายความว่าเราสามารถนำเสนอการเชื่อมต่อที่ราบรื่นระหว่างการบริหารของคุณและของเรา เราจะสรุปประโยชน์บางประการของ Xero ในบทความนี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อใช้ร่วมกับบริการการดูแลระบบของเรา

Xero คืออะไรและมีอะไรบ้าง?

Xero สามารถอธิบายได้ว่าเป็นซอฟต์แวร์การบัญชีออนไลน์ที่จัดการงานด้านการเงินและภาษีทั้งหมดด้วยโซลูชันเดียว คุณสามารถเปรียบเทียบกับซอฟต์แวร์การบัญชีมาตรฐาน โดยมีความแตกต่างที่ Xero ดำเนินการทางออนไลน์ สิ่งนี้มีประสิทธิภาพอย่างยิ่ง เนื่องจากผู้ประกอบการจำนวนมากมักเดินทาง และไม่สามารถเข้าถึงพีซีหรือโน้ตบุ๊กของบริษัทได้ตลอดเวลา เนื่องจาก Xero เป็นซอฟต์แวร์ออนไลน์ คุณจึงสามารถเข้าถึงได้จากทุกอุปกรณ์ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ซอฟต์แวร์ยังเชื่อมต่อโดยตรงกับธนาคารของคุณ ทำให้ทำธุรกรรมได้อย่างรวดเร็ว

Xero ช่วยให้คุณเข้าถึงเอกสารต่างๆ เช่น ใบแจ้งหนี้ขาเข้าและขาออก รายชื่อผู้ติดต่อ และบัญชีทั้งหมดของคุณทางออนไลน์ ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน นอกจากนี้ยังอนุญาตให้มีการทำงานร่วมกันทางออนไลน์ เช่น การเชิญที่ปรึกษาทางการเงินของคุณเข้ามา สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการเข้าถึงข้อมูลแบบเรียลไทม์พร้อมกับเพื่อนร่วมงานและคู่ค้า ตัวเลือกในการแสดงความคิดเห็นและอภิปรายเกี่ยวกับข้อมูลทางธุรกิจในแบบเรียลไทม์ หากคุณมีพนักงาน ซอฟต์แวร์ยังช่วยให้พวกเขาส่งค่าใช้จ่ายได้แบบเรียลไทม์ เช่น เมื่อพวกเขาอยู่ที่ร้านอาหาร คุณสามารถปรับแต่ง Xero ให้เหมาะกับความต้องการของคุณ โดยสัมพันธ์กับขนาดและความชอบของบริษัทของคุณ ตั้งแต่ Intercompany Solutions ยังทำงานร่วมกับ Xero เราสามารถลดความซับซ้อนของกระบวนการบริหารจัดการทั้งหมดสำหรับทั้งบริษัทของคุณและตัวเราเองโดยใช้ซอฟต์แวร์นี้

องค์ประกอบของการบริหารธุรกิจที่มั่นคง

หากคุณต้องการใช้เครื่องมือเฉพาะสำหรับการบริหาร (ออนไลน์) ของคุณ มีหลายปัจจัยที่ต้องคำนึงถึงเกี่ยวกับกฎหมายการคลังและภาษีของเนเธอร์แลนด์ การดูแลระบบจำเป็นต้องมีส่วนและคุณสมบัติที่จำเป็นหลายอย่าง เพื่อให้คุณมีทุกสิ่งที่คุณต้องการในเครื่องมือหรือแอปเดียวเสมอ ด้านล่างนี้ เราจะสรุปส่วนต่างๆ ที่พบบ่อยที่สุดของการบริหารงาน ซึ่งคุณควรแยกย่อยออกมาในการบริหารที่เหมาะสมตลอดเวลา

การรับ ส่ง และจัดเก็บใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคา

ส่วนที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของการบริหารใดๆ คือ เงินเข้าและออก ดังนั้น คุณต้องมีระบบที่ติดตามและชำระค่าใช้จ่ายตรงเวลา แต่คุณจะต้องสามารถเชื่อมโยงใบแจ้งหนี้ ลูกค้า และธุรกรรมได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกระบบที่ลดความซับซ้อนของการกระทำเหล่านี้ เนื่องจากจะมีจำนวนมาก ซึ่งจะช่วยให้คุณมีภาพรวมที่ชัดเจนของบัญชีเจ้าหนี้และกระแสเงินสดทั่วไป นอกจากนั้น ให้มองหาระบบที่มีตัวเลือกการออกแบบเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้และใบเสนอราคา ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถสร้างทุกอย่างได้ด้วยซอฟต์แวร์ชุดเดียว

สามารถติดตามโครงการปัจจุบันและที่ผ่านมาทั้งหมด

ซอฟต์แวร์บัญชีควรสามารถเชื่อมโยงเอกสารและการดำเนินการบางอย่างได้ เช่น ใบเสนอราคา ใบแจ้งหนี้ และการพัฒนาโครงการทั้งหมด ด้วยระบบที่เชื่อมโยงข้อมูลนี้ คุณสามารถติดตามต้นทุนรวม ความสามารถในการทำกำไร และกรอบเวลาของโครงการใดๆ ภายในบริษัทของคุณได้อย่างง่ายดาย หากคุณมีโครงการที่ใช้งานอยู่หลายโครงการตลอดเวลา สิ่งนี้จะพิสูจน์ได้ว่าเป็นเครื่องมือที่ทรงคุณค่า

เรียกร้องค่าใช้จ่ายพนักงาน

ค่าใช้จ่ายของพนักงานอาจยุ่งเหยิงได้ดีที่สุด หากคุณต้องการติดตามค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่พนักงานทำในแบบเรียลไทม์ด้วยค่าใช้จ่ายของคุณ ซอฟต์แวร์ที่อนุญาตนี้จะเป็นประโยชน์อย่างมาก นอกจากนี้ยังควรจะสามารถยื่น อนุมัติ และชดใช้ค่าสินไหมทดแทนค่าใช้จ่ายของพนักงานได้ โดยควรเป็นแบบเรียลไทม์ด้วยเช่นกัน

สายสัมพันธ์ที่ดีกับทุกธนาคาร

มืออาชีพจำนวนมากคือระบบที่จัดการการดำเนินงานของธนาคาร (เกือบ) แบบเรียลไทม์ มิฉะนั้น คุณอาจเสี่ยงที่จะต้องรอเป็นเวลาหลายวัน จนกว่าธุรกรรมจะเริ่มต้นขึ้น ด้วยโซลูชันเช่น Xero คุณสามารถเชื่อมต่อธนาคารของคุณกับพวกเขาและตั้งค่าฟีดธนาคารได้ ธุรกรรมทั้งหมดจะไหลเข้าสู่ Xero อย่างปลอดภัยทุกวันทำการด้วยวิธีนี้ นอกจากนี้ยังสามารถจัดหมวดหมู่ธุรกรรมธนาคารของคุณ เพื่อให้ภาพรวมที่ดี

ติดต่อบริษัทและรายละเอียดธุรกิจ

การบริหารงานตามปกติใดๆ ก็ตาม อย่างน้อยที่สุด ข้อมูลพื้นฐานของผู้ติดต่อทั้งหมดที่บริษัทมี หากคุณต้องการให้การตรวจสอบดำเนินไปอย่างราบรื่น จำเป็นต้องมีทุกอย่างในที่เดียวกันและตรวจสอบย้อนกลับได้ง่าย การค้นหาลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ควรเป็นเรื่องง่าย เพื่อดูประวัติการขายทั้งหมดที่คุณและพวกเขาเกี่ยวข้อง รวมทั้งสามารถเข้าถึงอีเมล ใบแจ้งหนี้ และการชำระเงิน ตลอดจนรายละเอียดการติดต่อ

ฐานข้อมูลที่มั่นคงของไฟล์และเอกสารสำคัญทั้งหมด

หากคุณไม่ชอบเก็บฐานข้อมูลจริงของไฟล์ การจัดเก็บเอกสารแบบดิจิทัลเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับซอฟต์แวร์การบัญชีที่ดี ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถสแกนเอกสารทุกฉบับที่เกี่ยวข้องกับบริษัทของคุณและจัดเก็บไว้อย่างปลอดภัยเพื่อให้เข้าถึงได้ง่ายตลอดไป บางโปรแกรมมีตัวเลือกให้ไม่ต้องป้อนข้อมูลด้วยตนเองอีกต่อไป ซึ่งอาจช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มาก

ข้อกำหนดในการรายงาน

การติดตามทุกสิ่งที่คุณทำเป็นสิ่งสำคัญมาก โดยเฉพาะด้านการเงินและการเงิน คุณจะต้องสร้างรายงานการบัญชีต่างๆ เป็นระยะๆ เพื่อวัตถุประสงค์ด้านภาษี รวมถึงความเป็นไปได้ในการตรวจสอบในท้ายที่สุด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในเนเธอร์แลนด์ การติดตามการบริหารงานของคุณเป็นสิ่งสำคัญมาก และสามารถแสดงหลักฐานได้เสมอ

โลจิสติกและการควบคุมสินค้าคงคลัง

หากคุณเป็นเจ้าของเว็บช็อป คุณจะรู้ว่าการควบคุมและเข้าถึงสินค้าคงคลังปัจจุบันของคุณตลอดเวลาเป็นสิ่งจำเป็นขั้นพื้นฐาน ซึ่งหมายความว่าโดยเฉพาะอย่างยิ่งเว็บช็อปต้องการโซลูชันแบบเรียลไทม์ที่ช่วยให้สินค้าคงคลังเป็นปัจจุบันอย่างไม่มีกำหนด การเปลี่ยนแปลงในสต็อกอาจมีผลสำคัญต่อความพร้อมของร้านค้าของคุณ ติดตามสินค้าในสต็อกด้วยซอฟต์แวร์สินค้าคงคลังที่มั่นคง ตัวเลือกนี้ควรเชื่อมโยงกับใบแจ้งหนี้ที่ชำระและส่งแล้ว

ความเป็นไปได้ทางบัญชีหลายสกุลเงิน

หากคุณเป็นผู้ประกอบการออนไลน์ เช่น ในด้านอีคอมเมิร์ซ คุณจะต้องติดต่อกับลูกค้าจากทั่วทุกมุมโลกอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ ซึ่งหมายความว่าคุณจะต้องจัดการกับสกุลเงินพหูพจน์ซึ่งทำได้ง่ายขึ้นอย่างมากโดยซอฟต์แวร์บัญชีที่ดี มองหาเครื่องมือที่อนุญาตให้ชำระเงินในหลายประเทศ รวมถึงอัตราแลกเปลี่ยนปัจจุบันและการแปลงสกุลเงินทันที

ตัวเลือกการวิเคราะห์ก็มีความจำเป็นเช่นกัน

หากคุณต้องการมองไปสู่อนาคตของบริษัทของคุณด้วย ฟังก์ชันการวิเคราะห์ก็จำเป็นอย่างยิ่ง วิธีนี้จะช่วยให้คุณวิเคราะห์กระแสเงินสดที่เป็นไปได้ในอนาคต เชื่อมโยงกับโครงการปัจจุบัน สามารถตรวจสอบสถานะทางการเงินของบริษัทของคุณ และติดตามตัวชี้วัดได้เสมอ นอกจากนี้ยังช่วยลดความยุ่งยากในการคำนวณส่วนของโครงการในปัจจุบันและอนาคต

Intercompany Solutions เป็นหุ้นส่วนการบริหารของคุณในเนเธอร์แลนด์

หากคุณต้องการเป็นพันธมิตรกับผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินและการบริหารที่ผ่านการรับรองจาก Xero บริษัทของเราสามารถให้ความช่วยเหลือและโซลูชั่นทั้งหมดที่คุณต้องการ จากการจดทะเบียนบริษัทดัตช์ รับหมายเลขภาษีมูลค่าเพิ่มและบัญชีธนาคาร ถึง ช่วยเหลือคุณด้วยบริการด้านบัญชีและการบริหาร เราจัดให้ หากคุณต้องการรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการของเรา หรือใบเสนอราคาส่วนบุคคล โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อเราโดยตรง ทีมงานยินดีให้คำปรึกษาเสมอ