จะเกิดอะไรขึ้นกับ Dutch BV เมื่อกรรมการเสียชีวิต?

อัปเดตเมื่อวันที่ 19 กุมภาพันธ์ 2024

คำถามบางข้อไม่ควรถามจะดีกว่า โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อหัวข้อค่อนข้างเยือกเย็น การจากไปของบุคคลใดๆ หรือการสืบทอดตำแหน่งบริษัทไม่เคยเป็นหัวข้อสนทนาในเชิงบวก อย่างไรก็ตาม มันสมควรได้รับความสนใจ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในบริบทของเรื่องธุรกิจ ตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นเจ้าของ BV สัญชาติเนเธอร์แลนด์และเสียชีวิต คุณทราบหรือไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้นกับบริษัท ทรัพย์สิน และหนี้สินของคุณ คุณรู้หรือไม่ว่าใครจะรับช่วงต่อบริษัทของคุณ? หรือคุณตั้งใจจะขายมันหลังจากที่คุณล่วงลับไปแล้ว เพื่อนำเงินไปไว้สำหรับทายาทที่เป็นไปได้? โดยทั่วไป ระยะเวลาที่คุณใช้ในการตอบคำถามดังกล่าวและคิดแผนอย่างรอบคอบ จะเป็นตัวกำหนดว่ากระบวนการจะดำเนินไปอย่างราบรื่นเพียงใด ในบทความนี้ เราจะให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ และเราจะอธิบายว่าจะเกิดอะไรขึ้นเมื่อผู้อำนวยการถึงแก่กรรม เราจะสรุปสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อรักษาอนาคตของคุณและอนาคตของทายาทของคุณ

คุณรู้หรือไม่ว่าทายาทคือใคร?

คำถามที่สำคัญที่สุดข้อหนึ่งเมื่อคุณเสียชีวิต คือใครจะได้รับมรดกที่คุณทิ้งไว้ จึงเกิดคำถามขึ้นว่าใครเป็นทายาท คำถามนี้สามารถตอบได้ค่อนข้างง่ายหากมีการร่างพินัยกรรม ในเนเธอร์แลนด์ สามารถตรวจสอบได้ใน Central Wills Register (CTR) CTR เป็นทะเบียนที่มี 'การจัดการทรัพย์สินเมื่อเสียชีวิต' หรือข้อบังคับอื่น ๆ ที่มีผลในกรณีที่เสียชีวิต คุณสามารถตรวจสอบ CTR ได้ด้วยตัวเองเมื่อมีคนเสียชีวิต หากมีการจัดทำพินัยกรรมขึ้น ก็มักจะค่อนข้างง่ายที่จะทราบว่าใครเป็นทายาท อย่างไรก็ตาม หากไม่มีเจตจำนงใดๆ เลย อาจต้องใช้เวลาอีกนานกว่าจะมีความชัดเจนเกี่ยวกับเรื่องนี้ ต้องทำการวิจัยว่าใครเป็นทายาท เช่น ทำหนังสือถึงเทศบาลและปรึกษาทะเบียนราษฎร์ บางครั้งทายาทกลายเป็นผู้เยาว์ ไร้ความสามารถ หรือไม่สามารถหาทายาทได้เลย

หากมีการทำพินัยกรรมแล้ว การไต่สวนทายาทก็ใช้เวลาไม่นาน อย่างไรก็ตาม ความเป็นจริงแสดงให้เห็นว่าหลังจากมีคนเสียชีวิตได้ไม่นาน ผู้ที่เกี่ยวข้องไม่ได้ดำเนินการทันทีเสมอไป ในบางกรณีทายาทอาจไม่รู้ด้วยซ้ำว่ามีคนถึงแก่กรรม ทายาทจะต้องติดต่อทนายความ หลังจากนั้นระยะแรกของการสอบสวนจะตามมา ในช่วงเวลานี้ ต้องเข้าหาบุคคลบางคนก่อนที่จะออกหนังสือรับรองมรดกได้ หนังสือรับรองนี้ระบุว่าใครได้รับอนุญาตให้เป็นตัวแทนของผู้เสียชีวิต ไม่ชัดเจนว่าใครมีอำนาจดำเนินการแทนกรรมการที่เสียชีวิต ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีการสอบสวน

ทายาทจะกลายเป็นกรรมการใหม่โดยอัตโนมัติหรือไม่?

น่าเสียดายที่กระบวนการนี้ไม่ง่ายอย่างนั้น หากพินัยกรรมไม่ระบุชัดเจนว่าจะเกิดอะไรขึ้นกับบริษัทหลังจากกรรมการเสียชีวิต มีตัวเลือกมากมายที่ต้องค้นหา ดังนั้นเมื่อพบทายาทแล้วก็ไม่ได้หมายความว่าจะแต่งตั้งกรรมการใหม่ได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าใครแต่งงานในชุมชนทรัพย์สิน บางคนเชื่อว่าคู่สมรสที่ยังมีชีวิตอยู่จะกลายเป็นผู้ถือหุ้นแต่เพียงผู้เดียวของ Dutch BV สิ่งนี้ไม่ถูกต้อง เนื่องจากก่อนที่จะมีผู้ถือหุ้นรายเดียว ต้องมีการร่างโฉนดก่อนโดยทนายความ

เป็นเรื่องที่ดีกว่าและจำเป็นที่ใครสักคนจะเข้าควบคุมบริษัทซึ่งรู้ว่าต้องทำอย่างไรกับบริษัท หากมีทายาทที่มีสิทธิ์หลายคน ควรศึกษาว่าใครจะเป็นผู้ตามที่ดีที่สุด โปรดทราบว่าไม่สามารถกำหนดการติดตามผลในพินัยกรรมได้ เนื่องจากเป็นหน้าที่ของที่ประชุมใหญ่ของบริษัทในการแต่งตั้งกรรมการ แม้ว่าคุณจะเป็นทั้งกรรมการและผู้ถือหุ้นแต่เพียงผู้เดียว การแต่งตั้งกรรมการจะถูกสงวนไว้สำหรับการประชุมสามัญ สถานการณ์อาจค่อนข้างยุ่งเหยิง หากไม่มีใครรู้เกี่ยวกับบุคคลที่ควรรับช่วงต่อบริษัท ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมการคิดเกี่ยวกับการสร้างเจตจำนงเมื่อคุณเป็นเจ้าของบริษัทจึงเป็นเรื่องสำคัญ

ใบรับรองการสืบทอดอธิบาย

หนังสือรับรองมรดกเป็นโฉนดที่จัดทำขึ้นโดยทนายความซึ่งแสดงว่าใครเป็นทายาทและ / หรือผู้ดำเนินการ นอกจากนี้ หนังสือรับรองการรับมรดกยังแสดงให้เห็นว่าใครเป็นผู้ที่สามารถจัดการมรดกได้ สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการชำระเงิน หากปรากฎว่ามีผู้ดำเนินการ ใบรับรองการสืบทอดจะถูกวาดขึ้นโดยกล่าวถึงเฉพาะผู้ดำเนินการเท่านั้น เพชฌฆาตไม่สามารถดำเนินการทั้งหมดได้โดยลำพัง เพราะบางครั้งการกระทำยังต้องอาศัยความร่วมมือจากทายาท นี่อาจเป็นงานจริง เช่น การปิดบัญชีธนาคาร หากภายหลังปรากฎว่าจำเป็นต้องได้รับความร่วมมือจากทายาทในการดำเนินการบางอย่าง คุณยังคงสามารถร่างใบรับรองมรดกได้อย่างกว้างขวาง

แต่งตั้งผู้บริหารตามความประสงค์ของคุณ

เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ยุ่งเหยิงดังที่กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ คุณในฐานะผู้อำนวยการสามารถแต่งตั้งผู้บริหารตามความประสงค์ของคุณได้ ผู้จัดการมรดกคือบุคคลที่เป็นตัวแทนของทายาทเมื่อมีคนผ่านไปและยังสามารถใช้สิทธิออกเสียงในหุ้นในหน้าที่ของเขา และอาจแต่งตั้งผู้สืบทอดตำแหน่งกรรมการในตำแหน่งนั้นชั่วคราวด้วยก็ได้จนกว่าทายาทจะตกลงกันในเรื่องนั้น โปรดทราบข้อเท็จจริงว่าการแต่งตั้งผู้ดำเนินการในพินัยกรรมไม่ใช่วิธีแก้ปัญหาที่แท้จริงหากมีผู้ถือหุ้นหลายคน ผู้ถือหุ้นที่รวมการแต่งตั้งผู้บริหารไว้ในพินัยกรรมของเขาทำเพียงฝ่ายเดียวในขณะที่ผู้ถือหุ้นรายอื่นไม่มีอิทธิพลในเรื่องนี้ ยิ่งไปกว่านั้น อาจเป็นไปได้ว่าผู้บริหารไม่มีความสัมพันธ์ใดๆ กับบริษัท ดังนั้นจึงมีความเข้าใจน้อยกว่าเกี่ยวกับกรรมการที่เหมาะสม ในกรณีเช่นนี้ ผู้ที่เกี่ยวข้องควรให้ความช่วยเหลือ นอกจากนี้ การจัดเตรียมการปิดกั้นที่เราจะกล่าวถึงด้านล่างมักจะมีบทบาทในสถานการณ์ของผู้ถือหุ้นหลายราย

ข้อบังคับของสมาคมสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมได้หรือไม่?

หลายบริษัทมีข้อกำหนดในข้อบังคับของบริษัทที่ระบุว่าในกรณีเสียชีวิต จะต้องแต่งตั้งบุคคลหนึ่งคนเพื่อเป็นตัวแทนของทายาท ข้อตกลงนี้เป็นประโยชน์อย่างยิ่งต่อ BV เอง เนื่องจากมีเพียงบุคคลเดียวเท่านั้นที่ทำหน้าที่เป็นตัวแทนของทายาทและไม่ใช่ทายาททั้งหมด สิ่งนี้ทำให้การสื่อสารง่ายขึ้นมาก ยิ่งไปกว่านั้น หากบรรยากาศภายในครอบครัวไม่ค่อยดีนัก เช่น เนื่องจากความไม่ลงรอยกันว่าควรแต่งตั้งสมาชิกในครอบครัวคนใดเป็นกรรมการ ข้อตกลงนี้จะทำให้ปัญหา (เป็นไปได้) อยู่ที่ทายาทเท่านั้น แทนที่จะตั้งคำถามว่าใครควรได้รับการแต่งตั้งเป็นกรรมการ ตอนนี้คำถามคือใครควรได้รับการแต่งตั้งเป็นกรรมการ ดังนั้น บทบัญญัติอาจทำให้เกิดความสับสนมากกว่าการแก้ปัญหา

กฎหมายของเนเธอร์แลนด์กำหนดหน้าที่ในการควบคุมวิธีการจัดการ (ชั่วคราว) ที่จัดเตรียมไว้ในกรณีที่ไม่มีกรรมการ สิ่งนี้ควรระบุไว้อย่างชัดเจนในข้อบังคับของ BV นอกจากนี้ ข้อบังคับของบริษัทยังสามารถอธิบายว่ากรณีใดที่เข้าข่ายการขาดงาน โดยปกติแล้ว ข้อบังคับของบริษัทระบุว่าในกรณีที่ไม่มีกรรมการทั้งหมด (ในกรณีที่มีกรรมการเพียงคนเดียว คือ กรรมการคนเดียว) ที่ประชุมใหญ่จำเป็นต้องแต่งตั้งบุคคล ในกรณีเช่นนี้ การประชุมใหญ่จะตั้งขึ้นโดยองค์รัชทายาท ดังนั้นหากทายาทไม่สามารถระบุได้ว่าต้องการเสนอชื่อใครเป็นกรรมการ ปัญหาก็เกิดขึ้น ความเป็นไปได้อย่างหนึ่งที่จะหลีกเลี่ยงทางตันนี้คือการรวมไว้ในข้อบังคับของ บริษัท ว่าบุคคลที่สามที่เป็นอิสระได้รับอำนาจในการแต่งตั้งกรรมการ

แน่นอนว่าขอแนะนำว่าบุคคลภายนอกนี้รู้จักบริษัท และขอให้เขาหรือเธอรู้ความปรารถนาใดๆ ของกรรมการที่ล่วงลับไปแล้ว ซึ่งจะทำให้ได้บุคคลที่เหมาะสมกับตำแหน่งเป็นกรรมการ ความเป็นไปได้อีกประการหนึ่งคือการแต่งตั้งผู้สืบทอดตำแหน่งเป็นผู้อำนวยการล่วงหน้าโดยที่ประชุมใหญ่หากมีคนไม่อยู่ ในขณะนั้นกรรมการยังคงประชุมใหญ่อยู่เนื่องจากผู้อำนวยการยังมีชีวิตอยู่ ผู้อำนวยการสามารถจัดให้มีการติดตามชั่วคราวในกรณีที่เสียชีวิต ตัวเลือกสุดท้ายนี้ดูเหมือนจะดีกว่า เนื่องจากตัวผู้อำนวยการเองก็รู้จักบริษัท อุดมการณ์ และพนักงานมากกว่าใครอื่น

ประโยชน์ของข้อบังคับ

ข้อได้เปรียบใหญ่ของการควบคุมการสืบทอดตำแหน่งกรรมการในข้อบังคับของ Dutch BV คือข้อตกลงในข้อบังคับของสมาคมมีความสำคัญเหนือข้อตกลงตามพินัยกรรมที่เป็นไปได้ สิ่งนี้ยังนำไปสู่การจัดเตรียมการปิดกั้นที่เป็นไปได้ในข้อบังคับของสมาคม สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้โดยเฉพาะผู้ถือหุ้นรายอื่นที่เหลืออยู่ว่าไม่ต้องกลัวการเผชิญหน้ากับทายาทที่ต้องการนั่งตำแหน่งกรรมการ นอกจากนี้ การตัดสินใจแต่งตั้งกรรมการจะกระทำโดยกรรมการผู้ดำรงตำแหน่งเอง ในขณะที่กรรมการคนหนึ่งสามารถทำพินัยกรรมได้และสามารถเพิกถอนได้

จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อมีผู้ถือหุ้นหลายคน?

จนถึงขณะนี้เราได้หารือเกี่ยวกับสถานการณ์ที่มีผู้อำนวยการเพียงคนเดียว แต่ก็เป็นไปได้เช่นกันที่ Dutch BV มีผู้ถือหุ้น/กรรมการหลายคน ข้อบังคับดังกล่าวในข้อบังคับของบริษัทนำไปใช้ได้จริงในกรณีเช่นนี้ด้วยหรือไม่? โดยปกติแล้วจะไม่พึงปรารถนาที่ผู้ถือหุ้นที่ยังมีชีวิตอยู่จะต้องเผชิญหน้ากับกรรมการที่ได้รับการแต่งตั้งจากทายาทของผู้ถือหุ้นที่เสียชีวิต เมื่อเกิดเรื่องแบบนี้ขึ้น ก็เห็นควรให้ผู้ถือหุ้นแต่งตั้งผู้สืบทอดตำแหน่งกรรมการพร้อมกันก่อนที่สถานการณ์จะเกิดขึ้น นอกจากนี้ยังเป็นไปได้ที่จะพอเพียงกับกฎระเบียบที่หากกรรมการคนใดคนหนึ่งไม่อยู่หรือเสียชีวิต อนุญาตให้กรรมการที่ยังมีชีวิตอยู่จัดตั้งคณะกรรมการได้ กล่าวอีกนัยหนึ่ง: จะไม่มีการเปลี่ยนกรรมการที่เสียชีวิต บทบัญญัตินี้มักจะรวมอยู่ในข้อบังคับของสมาคม

ข้อตกลงการปิดกั้นของดัตช์คืออะไรกันแน่?

โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อเกิดสถานการณ์ขึ้นกับผู้ถือหุ้นหลายราย สิ่งที่เรียกว่าการจัดการการปิดกั้นนั้นโดยทั่วไปจะประกาศบังคับใช้ในข้อบังคับของบริษัท แม้ว่าการปิดกั้นนี้จะไม่ชัดเจนในตัวเองอีกต่อไปด้วยการเปิดตัว Flex-BV แต่กฎระเบียบนั้นยังคงสามารถพบได้ในทางปฏิบัติ ข้อบังคับนี้ห้ามการโอนหุ้น หมายความว่าหากผู้ถือหุ้นประสงค์จะโอนหุ้นของตนตั้งแต่หนึ่งหุ้นขึ้นไป จะต้องเสนอขายให้แก่ผู้ถือหุ้นร่วมก่อน การจัดการปิดกั้นนี้ทำให้ Dutch BV เป็นบริษัทเอกชน เนื่องจากมีผู้ถือหุ้นเพียงวงปิดเท่านั้น

ข้อบังคับนี้รับรองว่าในกรณีที่ผู้ถือหุ้นคนใดคนหนึ่งเสียชีวิต หุ้นที่ถือโดยผู้ถือหุ้นนั้นจะต้องได้รับการเสนอขายโดยทายาทให้กับผู้ถือหุ้นที่เหลืออยู่ ด้วยวิธีนี้ จึงมั่นใจได้ว่าสิทธิในการออกเสียง - และดังนั้นรวมถึงสิทธิในการแต่งตั้งกรรมการด้วย - ยังคงเป็นของผู้ถือหุ้น (เดิม) เอง แน่นอนผู้รับจะต้องชำระค่าหุ้น อย่างไรก็ตาม หากขาดวิธีการทางการเงินสำหรับผู้ถือหุ้นที่ยังมีชีวิตอยู่เพื่อใช้เป็นเงินทุนในการซื้อหุ้น เป็นไปได้มากว่าแพ็คเกจหุ้นของผู้ถือหุ้นที่เสียชีวิตไม่ได้ลงเอยที่ผู้ถือหุ้นที่เหลืออยู่

เพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ถือหุ้นที่เหลือโต้เถียงกับทายาทเกี่ยวกับตำแหน่งกรรมการ ขอแนะนำให้จัดให้มีข้อบังคับในกรณีที่ขาดประชุมตั้งแต่เนิ่นๆ ในบริบทนี้ อาจเป็นที่พึงปรารถนาที่จะรวมตาข่ายนิรภัยไว้ในข้อบังคับของสมาคม ซึ่งระบุว่ากรรมการมีอำนาจร่วมกันเท่านั้นในการเป็นตัวแทนของ BV เพื่อให้มั่นใจว่ากรรมการที่ได้รับการแต่งตั้งจากทายาทไม่สามารถทำหน้าที่โดยปราศจากการมีส่วนร่วมของกรรมการคนอื่นได้ ความสามารถร่วมกันนี้สามารถรวมไว้สำหรับการกระทำ 'บางอย่าง'

ถ้าคุณเป็นเจ้าของบริษัทโฮลดิ้งล่ะ?

หากคุณเป็นเจ้าของ Dutch BV ที่มีโครงสร้างการถือหุ้น มันจะซับซ้อนขึ้นเล็กน้อย หากคุณไม่ได้ถือหุ้นใน BV โดยตรง แต่ผ่านบริษัทโฮลดิ้ง ข้อบังคับของทั้งสอง BV จะต้องคำนึงถึงเรื่องนี้ด้วย ตัวอย่างเช่น หากมีการรวมแผนการขาดงานไว้ในข้อบังคับของบริษัทลูก ก็ควรที่จะรวมว่าจะนำไปใช้กับผู้ถือหุ้นของบริษัทย่อยด้วยหรือไม่ หากเขาหรือเธอไม่ใช่บุคคลธรรมดาแต่เป็น BV เอง เช่นเดียวกับข้อตกลงการปิดกั้น: BV ในฐานะผู้ถือหุ้นไม่สามารถตายได้ แต่ถ้าผู้ถือหุ้นของบริษัทโฮลดิ้งเสียชีวิต ซึ่งจะถือหุ้นในบริษัทย่อย ต้องชัดเจนว่าข้อตกลงการปิดกั้นมีผลใช้ในกรณีนั้นด้วย . ดังนั้นจึงเป็นการดีที่จะระบุว่าตั้งใจให้ผู้ถือหุ้นที่เหลืออยู่ได้รับการควบคุมอย่างเต็มที่หรือไม่ หากการควบคุมของผู้ถือหุ้นรายอื่นเปลี่ยนไปเนื่องจากการเสียชีวิตของผู้ถือหุ้นรายนั้น

ไล่กรรมการออก

โปรดทราบว่าที่ประชุมใหญ่มีอำนาจแต่งตั้ง แต่ให้ถอดถอนกรรมการด้วย ซึ่งหมายความว่าหากกรรมการได้รับการแต่งตั้งก่อนเสียชีวิต ก็สามารถถูกไล่ออกได้อีกหากหุ้นที่มีสิทธิออกเสียงลงเอยกับทายาทในที่สุด วิธีแก้ไขเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้สามารถพบได้ในข้อกำหนดในข้อบังคับของ บริษัท ซึ่งกำหนดให้มีการแต่งตั้งและถอดถอนกรรมการโดยใช้เสียงข้างมาก อย่างไรก็ตาม ภายใต้กฎหมาย เสียงข้างมากนี้จะไม่เกินสองในสาม นอกจากนี้ ขอแนะนำให้รวมความปรารถนาเพิ่มเติมเกี่ยวกับคณะกรรมการรับช่วงต่อไว้ในการตัดสินใจของกรรมการชุดปัจจุบัน: เป็นความตั้งใจที่จะให้กรรมการรับช่วงต่อปฏิบัติหน้าที่เพียงชั่วคราวและมองหาผู้สมัครที่เหมาะสมเองหรือไม่? หรือผู้สืบทอดควรอยู่ต่อไปอย่างไม่มีกำหนด? การร่างบทบัญญัติดังกล่าวช่วยให้คุณประหยัดงานและไม่ต้องยุ่งยากในกรณีที่มีคนเสียชีวิต

จุดประสงค์ของ Intercompany Solutions ทำเพื่อคุณ

Intercompany Solutions สามารถช่วยเหลือคุณในทุกแง่มุมของการก่อตั้งบริษัทในเนเธอร์แลนด์ รวมถึงคำแนะนำด้านกฎหมายและการเงิน โดยเฉพาะเรื่องที่ยากจะเข้าใจสำหรับนักลงทุนต่างชาติและ/หรือผู้ประกอบการ เราขอแนะนำอย่างยิ่งให้เจ้าของธุรกิจคิดถึงหัวข้อต่างๆ เช่น การสืบทอดตำแหน่งในกรณีการเสียชีวิต คุณควรบันทึกความปรารถนาของคุณไว้ในข้อบังคับของสมาคมหรือในการตัดสินใจอย่างเป็นทางการ หลังจากนั้นทนายความสามารถดูแลการลงทะเบียนอย่างเป็นทางการได้ ข้อได้เปรียบของการลงทะเบียนข้อมูลนี้อย่างเป็นทางการคือความชัดเจนที่คุณจะได้รับในกรณีที่เสียชีวิต หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อทีมงานของเรา นอกจากนี้ เรายังสามารถแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับทนายความที่ดีในเนเธอร์แลนด์ ซึ่งสามารถช่วยเหลือคุณเพิ่มเติมได้

แหล่งที่มา:

https://vbcnotarissen.nl/news/de-bv-in-geval-van-overlijden-durft-u-erover-na-te-denken/